Page 26 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 25 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ
ິ
ັ
2. ກ ລະນ ເປັນການບັນທຶກກ່ຽວກັບເຮ ອບນ/ ເຄ ີ່ອງຈກໃຫ້ເກັບມ້ຽນຢ່າງ
ໜ້ອຍທຽບເທົີ່າກັບອາຍຸ ຂອງເຮອບນ/ ເຄ ີ່ອງຈັກນນ.

ັໍ້
ິ
3. ກ ລະນ ເປັນການບັນທຶກກ່ຽວກັບກົດໝາຍໃຫ້ເກັບມ້ຽນຢ່າງໜ້ອຍທຽບ
ເທົີ່າທ ີ່ກົດໝາຍກ ານົດ.
4. ກ ລະນ ເປັນການບັນທຶກກ່ຽວກັບການບ ລິການໃຫ້ ເກັບມ້ຽນຢ່າງໜ້
ອຍ 1 ປ .
5. ເອກະສານບນທຶກຄຸນນະພາບອ ີ່ນໆໃຫ້ເກັບມ້ຽນຢ່າງໜ້ອຍ 1 ປ .
ັ
17.3. ການແກ້ໄຂບັນທຶກຄຸນນະພາບ
ຸ
- ກ ລະນ ມ ການບັນທຶກກ່ຽວກັບການບ ລິການ ແລະ ການຄວບຄຸມຄນ
້
ນະ ພາບຜິດພາດ ແລະ ມ ການຈ າເປັນຕອງໄດ້ແກ້ໄຂບັນທຶກ ຫ້າມໃຊ ້
ນ ໍ້າຢາລບຄ າຜິດເດັດຂາດ. ໃຫ້ຜູ້ບນທຶກ ຫຼ ຫົວໜ້າ ໜ່ວຍງານ ແກ້ໄຂ

ັ
ບັນທຶກໂດຍໃຊບິກຕ່າງ ສ ແດງ ຂ ດທັບ ຫຼ ວົງກົມຮອບ ຂ ໍ້ມູນທ ີ່ຈະ
້
ແກ້ໄຂແລ້ວບນທຶກດ້ວຍຂ ໍ້ມູນທ ີ່ຕ້ອງການໃສ ພ້ອມລາຍເຊັນ/ ຊ ີ່
ັ
່
ກ າກັບ, ວັນ, ເດ ອນ, ປ ທ ີ່ແກ້ໄຂບັນທຶກດ້ວຍ.
- ກ ລະນ ທ ີ່ເປັນການແກ້ໄຂໂດຍການຍົກເລ ກບັນທຶກເກົີ່າ ແລະ ມ ການ
່
ຸ
ັ
ແທນດ້ວຍບນທຶກໃໝ່ໃຫ້ປະທັບກາ "ຍົກເລ ກ" ລົງໃສຫ້ອງ “ປັບປງ
ຄັໍ້ງທ ”.
17.4. ການເກັບມ້ຽນບັນທຶກຄຸນນະພາບ

້
ການເກັບມ້ຽນໃນແຟ້ມ ຫຼ ປຶໍ້ມບັນທຶກທ ີ່ລະບຸຊ ີ່ແຟ້ມ ຫຼ ປຶໍ້ມທ ີ່ຈະ ແຈງ
ຊຶີ່ງການເກັບມ້ຽນໃຫ້ລຽງຕາມທ ີ່ກ ານົດໄວ້ເຊັີ່ນ:
1. ລຽງຕາມວັນທ່ .
2. ລຽງຕາມລ າດັບຕົວອັກສອນ.

3. ລຽງຕາມໝາຍເລກ.
17.5. ສະພາບການເກັບມ້ຽນບັນທຶກຄຸນນະພາບ
ການເກັບມ້ຽນກ ານົດໄວ້ໃນຕູ້ ຫຼ ຫ້ອງທ ີ່ຍາກຕ ີ່ການສູນເສຍ ແລະ ຫ້ອງ
ັ
່
ເກັບຕ້ອງບໃຫ້ຝົນສາດ ຫຼ ແສງແດດສອງໃສ່ ຫຼ ມົດ, ປວກ ກັດກິນໄດ ້
ີ່
ງ່າຍ, ຫາກເປັນບັນທຶກຄຸນນະພາບທ ີ່ເປນຄວາມລັບ ໃຫ້ ເກັບມ້ຽນໄວ້ ໃນ
ັ
ຕູ້ນ ລະໄພ.
17.6. ການສູນເສຍ ຂອງ ບັນທຶກຄຸນນະພາບ
ັີ່
ເມ ີ່ອບັນທຶກຄຸນນະພາບສູນເສຍໃຫ້ດ າເນ ນການດງນ ໍ້:
1. ໃຫ້ເອົາມາຈາກຜ້ ູທ ີ່ມ ສ າເນົາ ມາເຮັດສ າເນົາໃໝ່.

2. ຫາກບ ີ່ສາມາດຫາສ າເນົາໄດ້ໃຫ້ຂຽນໜັງສ ແຈ້ງໃຫ້ ຜູ້ກ່ຽວຂ້ອງຊອກ
ຫາ.
ຫາກບ ີ່ສາມາດຫາບັນທຶກຄຸນນະພາບໄດ້ແທ້ ໃຫ້ນ າເຈັໍ້ຍເປົີ່າມາກັໍ້ນໜ້າທ ີ່
ເສັຍໄປ ໂດຍມ ຂ ໍ້ຄວາມ ໃສ່ເທິງເຈັໍ້ຍເປົີ່ານັໍ້ນວ່າ ບັນທຶກໄດ້ເສ ຍໄປ :
.

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.