Page 13 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 12 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

3.4. ການກ ານົດຂະໜາດຂອບເຂດ ຂອງເອກະສານ

- ສ າລັບເຈ້ຍ A4 ລວງຕັໍ້ງ ຂອບເຈ້ຍ ດ້ານເທິງຂະໜາດ 2 ຊມ, ດ້ານ
ຂວາ 2 ຊມ, ດ້ານຊ້າຍ 3 ຊມ, ດ້ານລຸ່ມ 2 ຊມ
- ຫົວຂວັໍ້ນ (Header) ໃນການຕັໍ້ງຄ່າເຈ້ຍ ແມ່ນ 1.2 ຊມ ແລະ ທ້າຍ
ເຈ້ຍ (Footer) 1.2 ຊມ.

- ສ າລັບເຈ້ຍ A4 ລວງນອນ ຂອບເຈ້ຍ ດ້ານເທິງ 3 ຊມ, ດ້ານຂວາ 2
ຊມ ດ້ານຊ້າຍ 2 ຊມ, ດ້ານລຸ່ມ 2 ຊມ.
ັໍ້
- ຫົວຂວນ (Header) ໃນການຕັໍ້ງຄ່າເຈຍ ແມ່ນ 1.6 ຊມ ແລະ ທ້າຍ
້
ເຈ້ຍ (Footer) 1.2 ຊມ.
3.5. ການກ ານົດ ຮູບແບບ ແລະ ຂະໜາດຕົວໜັງສ ໃນເອກະສານ

ົ
- ຊະນິດຕວໜັງສ : ແມ່ນ Phetsarath OT (ພາສາລາວ), Times
New Roman (ພາສາອັງກິດ)
ົ
- ຊະນິດຕວເລກ ແມ່ນ Times New Roman
- ເນ ໍ້ອໃນເອກະສານ ຂະໜາດ 12.
ົ
- ການສ້າງຫົວຂ ໍ້ທ ີ່ຈະສະແດງໃນສາລະບານ ໃຫ້ກ ານດ ຮູບແບບເປັນ
Header1 Header2 ຕາມລ າດັບຂອງ ຫົວຂ ໍ້.

ໍ້
- ຫົວຂ ໍ້ຂອງເນອໃນ ແມ່ນ 12 ເຂັໍ້ມ.
- ຊ ີ່ເອກະສານ (ເຊນ: ໜັງສ ສະເໜ ຕ່າງໆ...) ຫຼ ຫົວບົດໃຫຍຂອງຄ ູ່
່
ັີ່
ມ ໃຫ້ໃຊ້ ຂະໜາດ 14 ເຂັໍ້ມ.
ໍ້
ັີ່
- ການໃສ່ເລກໝາຍ ບົດ ແລະ ຫົວຂ ຄວນໃສ່ລັກສະນະເຊນ ພາກທ
ໍ້
ັ
ໍ້
I, ບົດທ 1, ຂທ 1, 1.1 ...ດັີ່ງນເປນຕົໍ້ນ, ແລະ ໝາຍເລກຂ ໍ້ຍ່ອຍໆ
ຕາມລ າດັບ ເຊັີ່ນ: ກ, ຂ, 1). ຫຼ ຕາມທ ີ່ເຫັນວ່າເໝາະສົມ.
3.6. ການກ ານົດພາສາ ທ ີ່ນ າໃຊ້ໃນການສ້າງເອກະສານ, ຄູ່ມ , ລະບຽບ ແລະ ແບບຟອມ

- ພາສາທ ີ່ໃຊ້ໃນບລິສດຯ ແມ່ນ ພາສາລາວ ແລະ ພາສາອັງກິດ.
ັ
- ຖ້າຫາກເອກະສານເປັນພາສາລາວ ແມ່ນໃຫ້ເປັນພາສາລາວທັງໝົດ.
- ຖ້າເອກະສານເປັນພາສາອັງກິດ ແມ່ນໃຫ້ເປັນພາສາອັງກິດທັງໝົດ.

- ຖ້າເອກະສານເປັນພາສາລາວ ແລະ ພາສາອັງກິດ ແມ່ນໃຫ້ຂຽນພາສາ
ັີ່
ຶໍ້
ລາວຂນກ່ອນ ແລະ ພາສາອັງກິດນ າຫຼັງ (ເຊນ: ແຖວທ າອິດເປນ
ັ
ພາສາລາວ, ແຖວທ ສອງ ເປັນພາສາອັງກິດ ດັີ່ງນ ໍ້ເປນຕົໍ້ນ).
ັ
3.7. ການກ ານົດຫ້ອງລາຍເຊັນ
- ຫ້ອງລາຍເຊັນໃຫ້ເປັນແບບທ າມະດາ ບ ີ່ເຂັໍ້ມ, ໃນສວນຂອງຊ ແມ່ນ
ີ່
່
່
ີ່
ພິມຄ າວ່າ “ຊ” (ຖ້າເປັນພາສາລາວ) ແຕ່ໃຫ້ຂຽນໃສຊ ແລະ
ີ່

ິ
ນາມສະກຸນຈງ. ຖ້າເປັນພາສາອັງກິດ ແມ່ນພິມຄ າວ່າ “Name” ແຕ ່
່
ີ່
ີ່
ເວລາຂຽນຊໃສ ໃຫ້ຂຽນຊ ແລະ ນາມສະກຸນຈິງ ເຊັີ່ນດຽວກັນ.
ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.