Page 12 - P-AC-01 ລະບຽບປະຕິບັດ ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂໍ້ມູນ

ລະບຽບປະຕິບັດ ລະຫັດເອກະສານ: P-AC-01 ໝາຍເລກໜ້າ: 11 of 39

ການຄວບຄຸມ ແລະ ການບັນທຶກ ປັບປຸງຄັໍ້ງທ: 10 ວັນທ ເລ ີ່ມໃຊ້: 01/09/20
ີ່
ເອກະສານຄຸນນະພາບ ແລະ ຂ ໍ້ມູນ

ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ລາຍລະອຽດ ເອກະສານອ້າງອ ງ

3.2 ການກ ານົດລ າດັບເນ ໍ້ອໃນ ຂອງເອກະສານຄວບຄຸມ
- ລ າດັບທ 0 ເປັນໜ້າປົກທ ີ່ມ ຊ ີ່ຄູ່ມ
- ລ າດັບທ 1 ເປັນໜ້າເຊັນອະນຸມັດ ແລະ ຊ ີ່ຄູ່ມ ໃນໜ້າດຽວກັນ

(Approval)
ັ
- ລ າດັບທ 2 ເປນໜ້າ ຄ ານ າ (Foreword)
- ລ າດັບທ 3 ແມ່ນ ບັນທຶກການປ່ຽນແປງ (ອາດມ ຫຼາຍກວ່າໜ້າ
ດຽວ) (Record of Amendment)
້
- ລ າດັບທ 4 ແມ່ນ ຜູ້ນ າໃຊ (User)
- ລ າດັບທ 5 ແມ່ນ ສາລະບານ (Table of Contents)

- ລ າດັບທ 6 ແມ່ນ ເນ ໍ້ອໃນ (Contents)
- ລ າດັບທ 7 ແມ່ນ ເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ (Appendix) (ຖ້າມ )

- ລ າດັບທ 8 ແມ່ນ ເອກະສານອ້າງອງ (References) (ຖ້າມ )
3.3 ການກ ານົດໜ້າປົກຂອງເອກະສານ
3.3.1. ໜ້າປົກນອກ

ັ
- ສັນຍາລັກ (Logo) ຂອງບລິສດ ຕ້ອງມ ຂະໜາດ 6x6ຊມ ຢູ່ເທິງຊ ີ່
ູ
ູ່
ເອກະສານ ຫ່າງໜຶີ່ງບັນທັດ ແລະ ຕ້ອງຢເສນຜ່າສນກາງ ຂອງຫນ້າ
ັໍ້
ເຈ້ຍ.

- ຂະໜາດຕົວໜັງສ ຂອງ ປະເພດເອກະສານ, ລະຫັດ, ຊ ີ່ເອກະສານ
ແມ່ນຂະໜາດ 28 ເຂັໍ້ມ. ພ້ອມທັງເບິີ່ງຄວາມເໝາະສົມຕາມຂະ
ໜາດເຈັໍ້ຍ ເຊັີ່ນ: A3, A4, A5 ...
- ຫາກເອກະສານຈັດໃສ່ແຟ້ມ ໃຫ້ພິມສັນຍາລັກ, ຊ ີ່ເອກະສານ ແລະ
ລະຫັດເອກະສານ ໃສ່ສນຂອງແຟ້ມ.
ັ
ັ
ັ
ັ
- ຫາກເອກະສານຈັດໃສ່ເປນຢ່ວງ ໃຫ້ພິມສນຍາລກ, ຊ ີ່ເອກະສານ
້
ແລະ ລະຫັດເອກະສານ ແລວເອົາແຜ່ນໃສ ໃສ່ຫນ້າປົກນອກ ແລະ
ັ
ຫລງ. (ດັີ່ງເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ 1.1)
3.3.2. ໜ້າປົກໃນ
ີ່
- ຂະໜາດຕົວໜັງສ, ປະເພດເອກະສານ, ລະຫັດ, ຊເອກະສານ ແມ່ນ

ຂະໜາດ 28 ເຂັໍ້ມ,
ໜ້າປົກຂອງເອກະສານຕ່າງໆ ແມ່ນຈະມ ຫ້ອງລາຍເຊັນອະນຸມັດ ຢ ູ່
້
ສ່ວນລຸ່ມຂອງເຈຍ.
ັີ່
- ມ ເສັໍ້ນຂອບອ້ອມຊ ີ່ເອກະສານ (ດງເອກະສານຊ້ອນທ້າຍ 1.2)

ເອກະສານນ ໍ້ ເປັນເອກະສານຄວບຄຸມໃຊ້ພາຍໃນ ບ ລິສັດ ລາວເດ ນອາກາດ, ຫ້າມພິມເຜ ຍແຜ່ກ່ອນໄດ້ຮັບອະນຸຍາດ.