Page 16 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat

Penyampaian pesan secara tertulis selain dapat dijadikan barang bukti
ketika pihak lain membutuhkan, tetapi juga tidak dapat mengetahui secara

langsung respon si penerima. Karena itu penyusunan surat harus dilakukan
dengan sangat berhati-hati sesuai dengan aturan menyusun surat. Sebelum

menyusun surat, perhatikan tentang isi surat sebagai berikut.

1. Maksud apa yang ingin disampaiakan dalam surat.
2. Bagaimana cara menyampaikan maksud tersebut, hingga si penerima

mudah memahaminya.
Perhatikan hal-hal sebagai berikut ini sebelum menyusun surat, agar

penulis dapat mempersiapkan kebutuhan sebelum menulis surat.
1. Siapkan kertas dari sampul yang berkualitas baik, dengan warna dan ukuran

yang sesuai/pantas.

2. Ketiklah surat dengan komputer atau mesin ketik elektronik agar nampak
lebih rapi.

3. Gunakan kertas untuk satu halaman saja, jangan membuat srat pada satu

lembar kertas bolak-balik.
4. Aturlah penggunaan kertas dengan baik, jangan sampai surat terketik

dengan penh sesak hanya untuk menghemat kertas.
5. Tetaplah lebih dahulu bentuk surat yang akan digunakan, serta perkiraan

panjangnya surat ditinjau dari segi banyaknya berita yang akan disampaikan
6. Tetapkan dengan tepat margin (pasak/garis pinggir) kiri dan kanan, batas

jarak atas dan bawah, jarak baris, serta besarnya huruf yang dikehendaki.

7. Jika surat sudah selesai diproses lipatlah secara rapi sehingga tidak tampak
kusut.

14