Page 20 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat
P. 20
terdapat pada penggunaan bahasa. Sama halnya dengan surat bisnis bahasa
Indonesia memiliki struktur atau bagian-bagian isi surat.
Isi surat bahasa asing atau bahasa inggris memiliki struktur atau bagian-
bagian yang sama dengan surat bahasa Indonesia. Bagian-bagian surat bahasa
inggris secara besar dapat dibedakan menjadi 2, yaitu The main parts (bagian
utama) dan The additionl parts (bagian tambahan). The main parts merupakan
bagian utama dalam surat bahasa inggris yang penting, bagian-bagian utama
meliputi: The heading, The date line, The inside address, The Salution, The
body of the letter, The complimentary close, dan The signature. The additional
parts merupakan bagian tambahan jika diperlukan, bagian-bagian tambahan
meliputi: The reference line, The attention line, The subject line, The carbon
copy, The post cript, The enclosure. Berikut adalah struktur atau bagian-bagian
surat yang ada pada surat berbahasa inggris.
a. Letter Head (Kepala Surat/Kop Surat)
Gambar 1.2 Letter Head (Kepala/Kop Surat), Refference, and Latter Date
Letter Head atau kepala surat biasanya dicetak dengan berbagai macam
variasi font sehingga tampilan menarik perhatian. Bentuk Letter Head pada
surat berbahasa inggris juga menunjukkan sisi prestisius dari perusahaan
yang bersangkutan. Isi dari Letter Head memiliki kesamaan dengan kop
Catatan
surat berbahasa Indonesia, yakni terdapat hal-hal berikut.
Peletakan kode
pos (PO) surat Name of the Company, atau nama perusahaan. Nama perusahan atau
bahasa inggris tiap instansi dalam Letter Head biasanya memiliki ukuran huruf paling besar
negara berbeda-
beda. Ada dan bold atau huruf tebal dibandingkan dengan ukuran font yang lainnya.
penulisan
diletakkan
sebelum nama
kota, atau ada
yang dileakkan 18
setelah penulisan
nama kota.