Page 25 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat

Terkadang orang yang seharusya menandatangi surat tersebut sedang

berhalangan, maka akan diwakilkan kepada orang lain seperti: wakil
direktur, sekertaris, kepala bagian, dll. Signature surat dapat diganti dengan

istilah “For” atau dapat di ganti dengan “Per Pro” (P.P) yang artinya “Per

Procurationem”. Bagian ini ditulis di bawah “Your Faithfully”, sebelum
nama perusahaan dan tanda tangan. Perhatikan penulisannya:

Yours faithfully,
For PT Flower Cosmetic

Sania Nanda
Marketing Manager
k. Initial (Inisial)

Initial atau inisial dalam surat berbahasa Inggris sama dengan halnya

surat berbahasa Indonesia, yaitu berisi tentang inisial nama penanggung
jawab/pengirim surat dan pengonsep surat. Letaknya di sebelah kiri bawah

surat setelah Signature atau tanda tangan penanggung jawab surat.
l. Enclosure (Lampiran)

Enclosure atau lampiran surat yang berisikan tentang keterangan
terkait dokumen yang dilampirkan bersama surat. Sama dengan halya surat

berbahasa Indonesia, letak Enclosure atau lampiran di bagian kiri bawah

tepanya di bawah Initial atau inisial.
m. Carbon Copy/CC (Tembusan)

Carbon Copy/CC atau tembusan berisikan keterangan terkait

penerima lain dari surat yang dikirimkan. Sama dengan halnya surat
berbahasa Indonesia, letak Carbon Copy/CC atau tembusan di bagian kiri

bawah tepatnya di bawah Initial atau inisial.

5
Gambar 1.5 Signature, Initial, Enclosur & CC

23