Page 27 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat

D. Prinsip – Prinsip Surat Bisnis Bahasa Inggris

Surat bisnis adalah media surat yang digunakan perusahaan atau

organisasi untuk menyampaikan informasi tertulis dengan penyelenggaraan
kegiatan kerjasama bisnis. Surat bisnis bahasa inggris merupakan type surat

resmi dan format surat berbeda jika dibandingkan dengan surat lainnya. Dalam

penulisan surat bahasa inggris, menggunakan tata bahasa yang jelas dan tidak
bertele-tele. Hal yang harus dilakukan saat menulis surat bisnis yaitu

persiapkan ide gagasan dalam penulisan bahasa, kemudian posisikan pulpen di

atas kertas atau jari-jari diatas papan keyborard/laptop dan mengahadap ke
layar. Prinsip untuk menulis surat bisnis adalah.

a. Gaya Bahasa
Surat bisnis bahasa Indonesia mempunyai bahasa formal. Hindari

segala bahasa gaul maupun tidak resmi atau formal. Tulislah surat bisnis
dengan professional seperti menulis untuk surat melamar pekerjaan, dan

jangan menulis untuk teman atau kerabat lainnya. Hindari kata ”You Know”,

“It’s Cooll”, dan “You Know That”.
b. Kejelasan Maksud dan Tujuan

Jelaskan maksud dan tujuan menulis surat dalam beberapa kata singkat
dan jelas agar pembaca dapat mudah untuk memahami isi surat. Berikan

informasi secukupnya tidak melebih-lebihkan dan jangan gunakan kalimat-
kalimat yang terlalu rumit. Tetap menggunakan gaya bahasa yang sopan

dalam menulis surat bahasa Inggris maupun bahasa Indonesia.

c. Penggunan Kata Ganti (Pronoun)
Menulis surat bisnis bahasa Inggris untuk orang pertama maupun orang

kedua sangat diperbolehkan. Gunakan kata “I” dan “You” dapat

menciptakan koneksi antara penulis dan penerima surat dalam surat pribadi.
Bila surat di cetak meggunakan kop surat dari institusi, gunakan kata “We”

serta hindari kata “I” dan “You”. Pemakaian kata “We” akan berdampak
tidak baik dengan opini dan informasi yang diterima pada isi surat institusi

bukan surat pribadi.

25