Page 31 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat

E. Jenis – Jenis Surat Bahasa Inggris

Ada berbagai macam jenis-jenis surat bahasa asing atau bahasa inggris

untuk kegiatan korespondensi antarperusahaan. Organisasi atau perusahaan

yang melakukan kegiatan surat menyurat antar negara harus menggunakan
bahasa asing (bahasa negara yang dituju) atau bahasa internasional (bahasa

inggris) dalam menulis isi surat. Membuat konsep isi surat, umumnya
dilakukan oleh sekretaris atas intruksi pimpinan perusahaan atau organisasi.

Istilah “Surat Bisnis” mengacu pada komunikasi tertulis yang dimulai

dengan salam pembuka dan diakhiri dengan tanda tangan yang isinya bersifat
prosfesional. Untuk bisa memahami isi konsep surat Bahasa Inggris dan

penulisan surat perusahaan atau organisasi, harus memahami dasar-dasarnya
terlebih dahulu. Kita sebagai sekertaris atau karyawan perusahaan harus

mengerti etika dan berbagai macam style surat bisnis berbahasa inggris,
kalimat-kalimat (Kalimat pembuka kalimat isi, kalimat penutup), penulisan,

bahasa, cara membuka dan mengakhiri isi surat. Secara historis, surat bisnis

dikirim melalui kantor pos atau kurir dalam perusahaan. Berkembangnya alat
komunikasi sekarang perusahaan masih banyak yang menggunakan jasa kurir

kantor pos atau kurir dalam perusahaan dari pada mengirim melalui E-Mail
perusahaan meskipun internet dengan cepat mengubah cara bisnis

berkomunikasi. Ada banyak jenis standar surat bisnis, dan masing-masing
memiliki fokus khusus. Berikut adalah jenis-jens umum dalam surat bahasa

inggris:

a. Inquiry Letter (Surat Permintaan Penawaran)
Inquiry Letter atau surat penawaran sering disebut dengan Enquiry

Letter, merupakan sebutan untuk surat berbahasa Inggris. Inquiry Letter

sama halnya dengan surat penawaran, dikirimkan oleh suau perusahaan
terhadap perusahaan lain untuk meminta informasi terkait barang/jasa yang

dijual oleh perusahaan yang menerima surat tersebut. Inquiry Letter juga
berisi permintaan agar perusahaan yang dituju mengirimkan katalog, brosur,

daftar harga, sampel barang, atau media promosi lainnya.

29