Page 35 - Materi Modul Korespondensi_21_Neat

Banyaknya kasus, surat-surat ini merupakan kombinasi ucapan terimakasih
dan surat penjualan. Surat ini dapat digunakan ketika penjual

menkonfirmasi konsumennya, apakah tertarik dengan tawaran sebelumnya
atau tidak dan memberikan tambahan discount kepada konsumen jika order.

Setelah surat penawaran dikirimkan, tidak banyak calon pembeli
membalasan surat penawaran dengan cepat. Pihak penjual mengirimkan

surat Followe-Up Letter menayakan mengenai kelanjutan penawaran
dengan menggunakan kalimat mempengaruhi calon pembeli seperti

memberikan diskon jika pesan pada bulan ini atau minimal order akan
mendapatkan bonus. Dalam surat ini diupayakan surat penawaran yang

kedua kali, penting pula menanyakan mengapa merka belum mengirimkan

pesanan.

KEMANDIRIAN

Buatlah Offering Letter (Surat Penawaran) dan Follow-Up Letter (Surat Tindak Lanjut) dalam bahasa
inggris dengan ketentuan berikut:
1. Surat balasan tersebut dibuat dan kirim oleh PT Start Internasiona kepada Sekar Jaya Hotel.
2. Jelaskan pada surat Offering Letter bahwa produk yang ditawarkan memiliki kualitas bahan
terbaik, desain yang up to date.
3. Jelaskan pada surat Follow-Up Letter bahwa produk yang ditawarkan memiliki paket discount
dengan pembelian akhir bulan ini.
4. Buatlah Offering letters pada tanggal hari ini dan Follow-Up Letter 3 hari setelah offering Leter
dikirim dalam Full Block Style.
5. Anda bebas menentukan alamat penerima dan pengirim, logo, nomor surat, perihal, lampiran, CC,
signature, inisial dan tembusan.

33