Page 21 - Perancangan Sistem Informasi v6
P. 21
E-Modul Perancangan Sistem Informasi
Mengidentifikasi Titik Keputusan ? Identifikasi titik keputusan yang
menyebabkan terjadinya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi
yang menyebabkan sesuatu terjadi.Bila titik keputusan telah ditemukan, baru
dapat memulai penelitian dari titik-titik keputusan tersebut. Contoh : Pada
contoh sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya
persediaan adalah persediaan yang terlalu banyak, maka akan dicari titik
keputusannya, mengapa persediaan bisa terlalu banyak?
Mengidentifikasi personil-personil kunci ? Personil-personil kunci adalah
pihak-pihak atau oknum yang menjadi kunci dari terjadinya masalah baik
langsung maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah. Identifikasi
personil kunci dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang
ada di perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan (Job Description). Contoh :
Bila telah diketahui titik masalah dari contoh sebelumnya adalah kurangnya
pengawasan persediaan, maka kemudian ditelusuri personil-personil mana yang
tugas dan tanggung jawabnya berhubungan dengan titik keputusan tersebut.
Memahami Kerja Sistem yang ada ? Mempelajari bagaimana sistem yang
ada beroperasi. Untuk itu diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara
melakukan penelitian. Analis sistem mengumpulkan data dengan menggunakan
teknik pengumpulan data, seperti wawancara, observasi, daftar pertanyaan, dan
pengambilan sampel.
Analisis Kelemahan Sistem yang Berjalan
1. Analis perlu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan
penyebab dari masalah yang timbul.
2. Penelitian dilakukan untuk mengetahui:
a. mengapa dikerjakan?
b. perlukah dikerjakan?
c. apakah telah dikerjakan dengan baik?
