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『 PM 수행 가이드 북』
4. 사업 관리
4.10 검수 및 종료 _6) 경험 및 노하우 목차
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자주하는 질문
1. 모든 프로젝트에서 외주비 입고 처리가 필요합니까?
: 아닙니다. 외주비 입고 처리는 턴키 계약의 경우에만 필요합니다. 턴키 계약은 수행 PM이 입고
처리를 한 후 재무팀에서 처리하여 원가에 반영시키는 절차로, 입고 처리가 없으면 원가에 반영이
되지 않습니다.
하지만, MM 계약의 경우에는 구매팀에서 입고와 송장을 같이 처리하기 때문에 세금계산서 처리
시 원가가 반영되게 됩니다. 따라서 별도로 수행 조직에서 입고 처리를 할 필요가 없습니다.
2. 턴키 계약과 MM 계약의 검수 차이는 무엇입니까?
: 턴키는 계약서에 명시된 검수 시기에 맞춰 업무 완성도를 점검하고 돈을 지급하는 방식입니다.
반면, MM 계약은 매월 약속된 자원의 투입이 확인되면 돈이 지급되는 방식입니다.
3. 검수를 하려고 하는데 검수 스케줄을 지정하라고 하네요. 어떻게 해야 하나요?
: ‘e-Pros > 검수일정관리’ 에서 검수 스케줄을 조정할 수 있습니다.
4. 모든 프로젝트가 종료 보고를 해야 하나요?
: 네, 프로젝트 종료 보고는 개발/유지보수 프로젝트 구분 없이 단품, 연구개발 등 생성된 모든
프로젝트를 대상으로 e-PPM 시스템에서 작성되어야 합니다
5. 검수 관련해서 이슈가 발생했을 때 누구에게 문의해야 합니까?
: 팀 별 구매팀 담당자에게 문의하시면 됩니다.
6. 협력사가 요청한 실적들이 여러팀에 나누어져 있을 경우 누가 처리해야 하나요?
: 관련 실적이 가장 많은 PM이 품의 후 협력사에게 발급합니다.
: 실적 관련 모든 PM(합의) 및 부서장(결재) 결재선 포함해야 합니다.
7. 협력사가 요청한 사업 PM이 퇴사했을 경우 어떻게 하나요?
: 해당 부서장이 지정한 담당자가 처리합니다.
8. 협력사가 요청한 사업 담당부서가 없어졌을 경우 어떻게 하나요?
: 해당 PM이 현 소속 부서장에게 품의 후 발급합니다.
9. 해당 PM과 사업부서가 모두 없을 경우 어떻게 하나요?
: 구매팀이 확인 후 발급 처리합니다.
멘토링 선배 PM들이 이런 것을 참조하라고 알려주셨습니다.
프로젝트 계약 업체들이 구매팀이 아닌 수행 PM에게 언제 돈이 지불되는 것이냐고 종종
문의하는 경우가 있습니다. 기본적으로 우리가 고객사로부터 수금을 했을 경우 업체에게 돈이
지불되는 것이며, 매월 정기 지불일이 8, 18, 28일이라는 것을 알고 계시면 바쁘신 와중에
대응이 조금 편하실 것입니다. (월급성 운영 용역의 경우 매 익월 18일에 지불되고 있음을
참고하시고요)
프로젝트 Lessons Learned를 꼭 수집하는 것이 도움이 됩니다.
- 교훈수집양식(프로젝트 경험개선의견서) 배포, 수집
- 투입인력 계획을 확인하고, 투입종료 전 교훈을 필수적으로 작성
- 외주인력의 경우, (QO는) 계약 투입종료 시점 확인하여 교훈을 수집
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