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『 PM 수행 가이드 북』
2. 수행 준비

2.2 신규 업체 등록_2) 경험 및 노하우 목차
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자주하는 질문

1. 구매요청 하려고 하는데 해당 업체가 화면에서 검색이 안됩니다. 어떻게 해야 할까요?
: 신규 업체이기 때문에 기존 업체 데이터베이스에 등록되지 않아서 검색이 되지 않는 것입니다. 신규
업체등록부터 진행하고 나서 검색하여야 합니다.
신규 업체등록은 ‘포르테 > 업무마당 > 협력업체 등록신청서’를 통해 신청할 수 있고, 신청 후 구매팀
담당자(박주연 프로)가 해당업체와 연락하여 업체 등록 프로세스를 진행하게 됩니다.
해당 업체는 협력업체 평가기준을 충족할 경우 등록이 승인되고, 그렇지 않을 경우에는 PM이 별도로
Risk 관리 방안을 작성하여 팀장 승인 후 구매팀 담당자에게 보내주셔야 업체 등록 처리 가능합니다.

2. 프로젝트에 꼭 필요한 업체가 있는데 우리회사와 한번도 거래 한 적이 없습니다. 어떻게 해야 하나요?
: 우선 신규 협력업체 등록을 하셔야 합니다. 업체 등록 방법은 ①번 질문의 답변을 참고해주십시오.
3. 신규 협력업체가 만일 우리회사의 평가기준에 미달하면 우리회사 협력업체 Pool에 등록될 수 없는
것인가요?
: 아닙니다. 해당 업체는 ‘주의’ 업체로 등록이 되며, 추후 매입 계약을 위한 구매요청 시 Risk 방지
방안을 작성하여 승인을 받아 진행 가능합니다.
수의계약 구매요청 시 구매요청자가 작성하며, 경쟁입찰 구매요청 시 구매담당자가 작성합니다.
Risk 방지 방안 템플릿은 e-PPM에서 구매요청 시 온라인 템플릿으로 제공됩니다.

4. 계약을 진행한 업체의 계좌가 변경된 경우 어떻게 해야 하나요?
: 구매팀을 통해 매입 계약을 진행하는 업체의 경우, 구매팀 (박주연 프로) 에게 대금결제송금의뢰서,
사업자등록증, 통장사본, 인감증명서-발급 3개월 이내를 제출하면 됩니다.
: 일반 세금계산서 또는 기타 영수증을 수령하는 업체의 경우, 재무팀 금융그룹(김다혜 프로, 장동혁
프로) 담당자에게 메일로 변경 요청하시면 됩니다. (사업자등록증, 통장사본 첨부 必)

『일반 세금계산서나 기타 영수증을 수령하는 업체의 신규 등록이 필요 시』
- 사업자등록증이 있는 업체의 경우: ‘e-BillS > 전표관리 > 마스터관리 > 구매처 등록’ 메뉴에서 요청
- 개인 거래처의 경우 : 신분증사본과 통장 사본을 첨부하여 재무팀 금융그룹(김다혜 프로, 장동혁
프로)에게 메일로 등록 요청

멘토링 선배 PM들이 이런 것을 참조하라고 알려주셨습니다.

신규 협력업체가 당사의 업체 평가기준에 미달할 경우에는 한번 더 업체 점검을 하시는 것이
좋습니다. Risk 방지 방안을 쉽게 작성하여 제출하는 경우가 많은데, 구매팀의 업체 평가기준을
못 맞추는 업체의 경우 실제로 프로젝트 수행 중 이슈가 발생할 확률이 높습니다.
그리고, Risk 방지 방안을 제출하여 업체 계약을 진행하실 경우에는 최대한 현실적이고
구체적으로 작성하여 제출해주십시오. 업체에 문제가 발생할 경우 PM이 작성한 Risk 방지
방안을 다시 점검하게 되는데 이때 문제가 될 수 있습니다. (현재 Risk 방지 방안은 현실적으로
작성되지 못하는 경우가 많음)

신규 협력업체의 경우, 구매팀에서 협력업체 등록 프로세스에 대한 안내를 진행함에도
불구하고 수행 PM에게 신규 협력업체 등록 시스템의 화면이라던지 방법에 대한 문의를 해오는
경우가 종종 있습니다. 관련해서 절차를 숙지하고 계시는 것이 업무에 편하실 것입니다.
- 구매팀 담당자(박주연 프로)을 통해 최신 협력업체 등록 안내 매뉴얼 및 방법을 안내 받으실
수 있습니다.

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