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『 PM 수행 가이드 북』
2. 수행 준비

2.1 프로젝트 환경 세팅_7) 경험 및 노하우 목차
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자주하는 질문

1. 어떤 항목들을 인사팀 총무파트에 요청할 수 있나요?
: 사무실 임차 (임대차계약, 칸막이 공사 등), PC, 프린터, 통신, 집기류(책상, 의자 등), OA기기 외
(복사기, 에어컨, 생수기 등), 차량 렌탈 등이 가능합니다.
2. 사무용품도 품의가 필요합니까?
: 사무용품은 일반품의는 아니지만 ‘e-Bills > 일반품의작성 > 사무용품’에서 사무용품 품의 후
프로젝트에서 직접 구매하시고, ‘소모품비-사무용품비’로 비용 처리하시면 됩니다.
3. 사무실임대차 계약은 인원수, 근무지, 사용기간만 알려 드리면 계약할 수 있나요?
: 임대차 계약은 고객사의 요구로 인해 많은 변수가 일어날 수 있습니다, 그래서 고객의 요구를 가장
잘 이해하는 PM께서 많은 사전정보를 인사팀 총무파트에 전달하여 사전에 충분한 협의가 이뤄져야
합니다. 고객사와의 거리, 임대료, 보증금, 계약기간 등 PM이 판단하여 총무와 협의를 거쳐 최종
결정되는 업무입니다.
4. 사무실임대시 관련 비용은 모두 인사팀 총무파트에서 처리해주시나요?
: 아닙니다. 임차보증금은 인사팀에서 처리하나, 임대료와 관리비는 프로젝트 수행팀 경비로
처리해야 합니다.

5. 예상 금액을 줄여 줄 수 없나요?
: 예상 금액 산정은 업체의 견적과 현재 수행중인 프로젝트 비용을 기준으로 산정되므로 별도의
특이 사항이 없으면 임의대로 줄여드리지 못합니다.
6. 프로젝트에서 구입 한 품목은 왜 모두 프로젝트로 비용처리 하나요?
: 정확한 프로젝트 손익을 산정하기 위해서는 모든 비용이 반영되어야 합니다. 혹 반납되는
품목이라도 프로젝트를 수행하기 위해 발생했으므로 비용 처리하게 됩니다.

7. 임차료는 깎아줄 수 있나요?
: 고객이 먼저 지정해주는 경우가 거의 90%이기 때문에 임차료에 대한 할인은 어렵습니다.

8. 통신과 전화, 회선 등은 어디에 요청합니까?
: 데이터센터 김정현 프로에게 요청하시면 됩니다.

멘토링 선배 PM들이 이런 것을 참조하라고 알려주셨습니다.

프로젝트 환경 세팅을 위한 품의는 건건으로 진행하지 말고, 영업 직원과 충분한 협의 후 일괄
품의하는 것이 효율적입니다.
- 프로젝트 룸에 투입될 인원이나 사무실 위치나 등등에 대한 고객 요구사항은 수행 직전까지
영업과 협의된 내용이라 그 이력을 가장 잘 알고 있습니다. 품의 직전 영업으로 부터 충분한
정보를 획득하여 인사팀에 사전 비용을 요청하시는 것이 좋습니다.
고객과 다른 건물에서 프로젝트를 하는 경우, 고객이 불시에 보안점검을 오게 됩니다.
- 프로젝트 수행 중 보안점검에 지적사항이 나오게 되면, 수행 PM이 해야 할 일이 많아집니다.
거의 한달에 한번은 불시 점검 하는 경우가 대부분이니 최대한 항시 민방위 태세를 갖추고
계셔야 합니다.
KT 회선 임대 시 계약 할인을 위해 약정을 거는 PM들이 있습니다. 프로젝트 기간이 약정기간
보다 짧아지는 경우 위약금이 발생하기 때문에 약정 없이 계약하는 것이 좋습니다.
- 만일 약정을 걸어 위약금이 발생하는 상황이라면, 차기 인수업체로 명의를 이전하면 위약금이
없습니다.
PM이 중간에 변경되어 투입되는 경우, 회선 계약자의 명의변경을 하셔야 합니다. 회선 해지 시
계약자만이 진행 가능하기 때문에 꼭 확인하여 인수인계하시는 것이 좋습니다.

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