Page 10 - চকরিয়া কেন্দ্রীয় উচ্চ বিদ্যালয় এলামনাই এ্যাসোসিয়েশনের খসড়া গঠনতন্ত্র
P. 10
৩। এযাচ্ছসাদ্বসচ্ছয়শ্চ্ছনর প্রচ্ছতযক অনুষ্ঠান/স্সদ্বমনাচ্ছর স্মচ্ছয়চ্ছদর দ্বনরাপত্তা দ্বনদ্বিচ্ছত দ্বক দ্বক পদচ্ছক্ষ্প স্নয়া র্ায় স্স
দ্ববষচ্ছয় কার্মকরী পদ্বরষদচ্ছক সুস্পি পরামশ্ম দ্বদচ্ছবন । কার্মকরী পদ্বরষদ পরামশ্ম মানচ্ছত বযথম হচ্ছল এই উপ-কদ্বমদ্বে
উপচ্ছদিা
পদ্বরষচ্ছদর শ্রণাপন্ন হচ্ছত পারচ্ছবন ।
ছাত্রী দ্ববষয়ক উপ-কদ্বমদ্বের কাঠাচ্ছমাঃ
১জন সমন্বয়ক এবং ২জন উপ-সমন্বয়ক এই কদ্বমদ্বের কার্মক্রম সম্পচ্ছকম কার্মকরী পদ্বরষদচ্ছক অবদ্বহত করচ্ছবন
। বাদ্বকরা এই উপ-কদ্বমদ্বের সদসয দ্বহচ্ছসচ্ছব কাজ করচ্ছবন । স্জযষ্ঠতার দ্বিদ্বত্তচ্ছত এই উপ-কদ্বমদ্বে গদ্বঠত হচ্ছব ।
ধারা-১৪: দ্ববদ্বিন্ন পদ্বরষচ্ছদর সিা
সংগঠচ্ছনর কার্মক্রম সুষ্ঠ ু িাচ্ছব পদ্বরচালনার উচ্ছেচ্ছশ্য সাধারণ ও কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর দ্বনম্নদ্বলদ্বখত সিা অনুদ্বষ্ঠত হচ্ছব।
উপ-কদ্বমদ্বে দ্বনচ্ছজচ্ছদর সুদ্ববধামচ্ছতা সমন্বয় সিা করচ্ছত পারচ্ছব। উপচ্ছদিামেলী কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর সিায়
আমন্ত্রণ স্পচ্ছল উপদ্বস্থত স্থচ্ছক তাচ্ছদর মতামত ও পরামশ্ম প্রদান করচ্ছবন।
ক) সাধারণ পদ্বরষচ্ছদর সিাঃ
(১) বাদ্বষমক সাধারণ সিা(AGM): বছচ্ছর অন্তত একবার সাধারণ পদ্বরষচ্ছদর সিা বা বাদ্বষমক সাধারণ সিা(AGM)
ম
অনুদ্বষ্ঠত হচ্ছব। কার্মকরী পদ্বরষদ এই সিার তাদ্বরখ চূ ড়ান্ত কচ্ছর কমপচ্ছক্ষ্ একমাস পূচ্ছব স্নাদ্বেশ্ প্রদান কচ্ছর এই
সিা আচ্ছয়াজন করচ্ছব। বাদ্বষমক সাধারণ সিা প্রদ্বত বছর ইদুল দ্বফতচ্ছরর ছুদ্বেচ্ছত আচ্ছয়াজন করচ্ছত হচ্ছব, তচ্ছব
স্কান কারচ্ছন আচ্ছয়াজন করা সযৎভব না হচ্ছল কার্মকরী পদ্বরষদ ও উপচ্ছদিা পদ্বরষচ্ছদর স্র্ৌথ সিায় আচ্ছলাচনা কচ্ছর
র্তদ্রুত সযৎভব বাদ্বষমক সাধারণ সিা আহবান করচ্ছত হচ্ছব। সিার আচ্ছলাচযসূচী দ্বনধমাদ্বরত হচ্ছব কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর
সিায়। স্কান সদসয স্কান দ্ববষচ্ছয় আচ্ছলাচনার জনয দাবী জানাচ্ছল তা সাধারণ সিার স্নাদ্বেশ্ স্প্ররচ্ছণর ১৫ দ্বদন
ম
পূচ্ছবই কার্মকরী পদ্বরষদচ্ছক দ্বলদ্বখতিাচ্ছব জানাচ্ছত হচ্ছব। সাধারণ পদ্বরষচ্ছদর সিায় সকল সাধারণ, আজীবন এবং
ম
সহচ্ছর্াগী সদসযচ্ছক দ্বলদ্বখত (োক বা ই-স্মইল) স্নাদ্বেশ্ নূযনতম ৭ দ্বদন পূচ্ছব স্প্ররণ করচ্ছত হচ্ছব। কার্মকরী পদ্বরষদ
স্র্াগাচ্ছর্াচ্ছগর সুদ্ববধার জনয অনযানয দ্বপ্রি ও ইচ্ছলক্ট্দ্বনক দ্বমদ্বেয়ার সাহার্য দ্বনচ্ছত পারচ্ছব।
(২) দ্ববচ্ছশ্ষ বা জরুরী সাধারণ সিা: কার্মকরী পদ্বরষদ র্দ্বদ মচ্ছন কচ্ছর স্কান জরুরী দ্ববষচ্ছয় সাধারণ পদ্বরষচ্ছদ
আচ্ছলাচনা ও দ্বসদ্ধান্ত প্রচ্ছয়াজন তাহচ্ছল ১৫ দ্বদচ্ছনর স্নাদ্বেচ্ছশ্ দ্ববচ্ছশ্ষ বা জরুরী সাধারণ সিা আহ্বান করচ্ছব। তচ্ছব
এূপ সিা অনুষ্ঠাচ্ছনর দ্ববষচ্ছয় দ্বসদ্ধান্ত কার্মকরী পদ্বরষদ ও উপচ্ছদিামেলীর স্র্ৌথ সিায় গ্রহণ করচ্ছত হচ্ছব।
(৩) তলবী সাধারণ সিাঃ প্রদ্বতদ্বনদ্বধ পদ্বরষচ্ছদর ৬০% বা তার স্বশ্ী সদসয দ্বলদ্বখতিাচ্ছব স্কান কারচ্ছণ সাধারণ
সিা
আহবাচ্ছনর দাবী জানাচ্ছল বা স্নাদ্বেশ্ প্রদান করচ্ছল কার্মকরী পদ্বরষদ দাবী জানাচ্ছনার ১ মাচ্ছসর মচ্ছধয নূনযতম ০৭
(সাত) দ্বদচ্ছনর দ্ববজ্ঞদ্বপ্তচ্ছত সাধারণ সিা আহবান করচ্ছবন।
খ) কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর সিাঃ
প্রদ্বত বছর কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর অন্তত ৩দ্বে সিা আচ্ছয়াজন করচ্ছত হচ্ছব। কার্মকরী পদ্বরষচ্ছদর সিায় উপচ্ছদিাচ্ছদর
উপদ্বস্থদ্বত প্রচ্ছয়াজন হচ্ছল তাাঁচ্ছদরচ্ছক সিায় উপদ্বস্থদ্বতর জনয সিাপদ্বত বা সাধারণ সম্পাদক অনুচ্ছরাধ জানাচ্ছবন।
সাধারণিাচ্ছব সিাপদ্বতর সাচ্ছথ আচ্ছলাচনা কচ্ছর সাধারণ সম্পাদক দপ্তর সম্পাদচ্ছকর মাধযচ্ছম নূযনতম ৩ দ্বদচ্ছনর
