Page 22 - E-Module Kearsipan 3.7
P. 22
C. Penyimpanan Sistem Kronologis
Penyimpanan sistem kronologis adalah
penyimpanan dan penemuan kembali arsip
berdasarkan tanggal, bulan, dan tahun surat.
Tanggal, bulan, dan tahun yang dimaksud
ialah tanggal pembuatan surat atau yang
biasa disebut dengan tanggal surat (tanggal
yang tertera pada surat).
Sistem kronologis atau tanggal dianggap
sistem yang paling sederhana dan praktis,
sehingga cocok digunakan oleh perusahaan
kecil yang kegiatannya masih sedikit, dan
masalahnya belum terlalu banyak.
Seperti yang telah disebutkan bahwa pada
sistem ini tanggal surat dijadikan kode
penyimpanan. Jadi, urutannya yaitu:
- Tahun sebagai kode atau judul laci
- Bulan sebagai kode atau judul guide
- Tanggal sebagai kode atau judul
folder/map
14
