Page 29 - E-Module Kearsipan 3.7

Tahukah kamu???

Kartu indeks dapat
membantu
arsiparis
menemukan
kembali arsip
dengan cepat saat
dibutuhkan....

Prosedur Penyimpanan

Adapun prosedur penyimpanan arsip
dengan sistem wilayah adalah sebagai
berikut:
 Memeriksa. Tahap dimana arsiparis
memeriksa dan memastikan bahwa
surat tersebut sudah bisa disimpan.
 Mengindeks. yaitu tahap dimana
arsiparis mengindeks nama
pengirim/penerima surat, dan mengisi
kartu indeks.
 Mengkode. Yaitu arsiparis memberi
kode sesuai wilayah pengirim atau
penerima surat dan daftar klasifikasi
wilayah yang dibuat perusahaan..
21