Page 34 - E-Module Kearsipan 3.7
P. 34
Dalam sistem ini untuk menemukan kembali
arsip arsiparis juga bisa melihat pada kartu
indeks yang disimpan dalam cardex.
Sistem subjek membutuhkan daftar klasifikasi
dalam melakukan penyimpanan. Daftar
klasifikasi ialah daftar yang berisi rincian
masalah dalam suatu organisasi yang disusun
dengan menggunakan kombinasi abjad dan
nomor atau abjad saja.
Daftar klasifikasi digunakan sebagai pedoman
dalam memberikan kode surat, yang nantinya
digunakan sebagi petunjuk letak penyimpanan
surat atau dokumen.
Daftar klasifikasi sendiri terdiri dari, masalah
pokok/ primer, sub masalah/sekunder, dan sub-
sub masalah/tersier. Dimulai dari masalah yang
umum menuju masalah yang lebih spesifik.
Secara umum, daftar klasifikasi dibedakan
menjadi dua:
• Daftar klasifikasi subjek standar
• Daftar klasifikasi subjek buatan sendiri
26
