Page 33 - E-Module Kearsipan 3.7
P. 33
E. Penyimpanan Sistem Subjek
Penyimpanan sistem subjek biasa juga
disebut dengan penyimpanan sistem
masalah atau perihal.
Penyimpanan sistem subjek adalah
penyimpanan dokumen dengan
menggunakan pokok masalah (dalam surat)
untuk mengatur letak penyimpanan dan
penemuan kembali arsip.
Pokok masalah dalam sistem ini dapat
dilihat pada bagian “Perihal/Hal” dalam
suatu surat.
Salah satu kelebihan dari sistem ini yaitu
mudah dicari apabila pengguna telah
mengetahui subjek pada surat yang akan
dicari.
Sistem subjek cocok digunakan oleh
perusahaan yang menerapkan asas
sentralisasi.
25
