Page 36 - E-Module Kearsipan 3.7

Daftar Klasifikasi Buatan
Sendiri

Daftar klasifikasi subjek buatan sendiri
ialah daftar klasifikasi yang dibuat oleh
suatu organisasi itu sendiri. Pembuatan
daftar klasifikasi ini disesuaikan dengan
kebutuhan organisasi masing-masing.

Adapun cara membuat daftar klasifikasi
subjek sendiri adalah sebagai berikut :
 Membuat daftar dengan cara mencatat
setiap perihal surat yang diterima,
kemudian disusun menurut abjad.
Apabila ada istilah yang sama, cukup
diambil salah satu.
 Dengan mengumpulkan seluruh
masalah yang ada pada seluruh
instansi. Maksudnya daftar klasifikasi
diambil dari fungsi dan tugas masing-
masing unit kerja instansi, yang
kemudian disesuaikan dengan
kebutuhan. Contohnya, pemasaran,
personalia, dan lain-lain.

Daftar subjek sendiri dapat diklasifikasikan
menjadi dua macam, penjelasannya
adalah sebagai berikut :

28