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PROCESSO DE NEGÓCIO

EXEMPLOS DE FORMA DE
CÓD. DESIGNAÇÃO DESCRIÇÃO NOTAS DE APLICAÇÃO NOTAS DE EXCLUSÃO DONO PARTICIPANTE PCA DF
APLICAÇÃO CONTAGEM

Visita a Portugal
200.20.500 Organização de Preparação de deslocações e  Deslocação de de  As visitas institucionais de âmbito SIG 10 F04 C
IG
visitas de Chefes de Estado e
representantes e
visitas de Estado ou
nacional devem ser consideradas em
representantes
equiparadas
dirigentes de países
de governo, membros de
900.20.602 – Organização de visitas
governamentais
estrangeiros a Portugal
governo ou equiparados,
representantes e dirigentes de  Deslocação de de países institucionais
organizações internacionais e representantes do terceiros e da UE
Presidentes de Câmara ou Estado português a  Visita oficial de
altos representantes da países estrangeiros membros do
Administração Central, Local  Organização de Governo
ou Regional. cerimónias no âmbito
Inicia com convite e termina das visitas de Estado ou
com elaboração de relatório equiparadas
final.  Visitas de Chefes de
Estado e Primeiros-
Inclui identificação do país
Ministros (de e ao
visitado ou visitante, do objeto
estrangeiro)
da visita e das respetivas  Visitas de Presidentes
delegações, realização de
de Câmara e de outros
pontos de situação relativos
membros de executivos
ao objeto da visita e municipais (de e ao
sistematização de toda a
estrangeiro)
informação pertinente e
disponível sobre o âmbito da
visita, compilação da
informação trocada com as
entidades envolvidas,
elaboração das versões
provisórias e finais do
programa e da lista de
participantes, compilação dos
relatos das reuniões realizadas
com diferentes entidades, a
recolha de dados e elementos
informativos necessários à
realização da visita e à sua
organização protocolar,
técnica e logística

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO 200-15 | IGAI_PCA_20221219_200 | V1