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CÓD.
TÍTULO DESCRIÇÃO DONO PARTICIPANTES
MEF

900.20.602 Organização de visitas institucionais Preparação e realização de visitas de comitivas nacionais ou estrangeiras.
Inicia com o pedido ou proposta da visita e termina com a concretização da mesma.
Inclui, entre outras, o planeamento, a logística e organização dos espaços ou materiais, a definição do programa e dos meios de
divulgação.

900.20.602.01 Organização de visitas institucionais: Sucessão de atos preparativos das visitas. IG GIA
preparação
SIG
Inicia com o pedido ou proposta de realização da visita e termina com definição programa.
DSAR
Inclui a identificação das necessidades e preparação dos espaços a visitar.
900.20.602.02 Organização de visitas institucionais: Concretização da visita. IG GIA
realização
Inicia com a tomada de conhecimento do programa definitivo e termina com a sua realização ou execução.
SIG
DSAR
Inclui o registo documental.
900.20.603 Processamento de pedidos de Tratamento de solicitação de audiência ou reunião por parte de cidadãos ou entidades. AD
audiência
Inicia com o pedido e termina com a resposta ao interessado.
Inclui agendamento e resposta ao pedido.

900.20.604 Tratamento de informações e Processamento de informações recebidas e de pedidos de informações e/ou esclarecimentos dirigidos à ou pela instituição. TODAS
processamento de pedidos de
Inicia com a receção ou envio do pedido e termina com a resposta ao mesmo.
informação
Inclui análise ou elaboração do pedido, recolha de informação pertinente e preparação da resposta.

900.20.605 Processamento de mensagens de Tratamento de mensagens de cortesia dirigidas à ou pela instituição. AD
cortesia
Inicia com a receção ou envio da mensagem e termina, quando aplicável, com a resposta à mesma.
Inclui análise ou elaboração da mensagem e, quando aplicável, recolha de informação pertinente e preparação da resposta.

950 ADMINISTRAÇÃO DA Relativo à realização processos eleitorais para escolha dos representantes dos cidadãos (sufrágio universal), à realização de processos
PARTICIPAÇÃO CÍVICA referendários, ao processamento de outros atos de participação dos cidadãos na gestão de assuntos públicos e, ainda, à atribuição de
distinções honoríficas.

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE ARQUIVO IDP-58 | IGAI_PCA_20221219_INDICE_PN_DONO_PARTICIPANTE | V1