Page 8 - E-MODUL KAS KECIL

Kenapa harus ada kas kecil?? …

Apakah penting????

Dalam suatu perusahaan kas kecil memiliki peranan penting dalam kegiatan operasional,
terlepas dari material atau tidaknya nilai dari kas kecil tersebut. Biasanya kas kecil
digunakan dalam transaksi kecil yang terjadi setiap hari mulai sejak awal jam
operasional perusahaan di pagi hari sampai akhir jam operasional di sore atau malam

hari. Sehingga perusahan harus melakukan pengelolaan kas kecil secara baik karena jika
tidak adanya pengelolaan setiap harinya maka dapat mengganggu kelancaran kegiatan
operasional perusahaan
Dalam melakukan transaksi bisnis, perusahaan tidak selalu mengeluarkan dana besar
untuk membayar sesuatu. Namun, tanpa disadari ternyata perusahaan juga dapat

mengeluarkan uang dengan nominal yang kecil, tapi dengan kuantitas yang banyak.
Meskipun demikian, setiap uang yang keluar tetap harus dibuat di dalam sebuah buku
(pembukuan) ataupun aplikasi akuntansi untuk mempermudah akuntan perusahaan
mencatat keuangan perusahaan.

Pembukuan inilah yang akan mencatat setiap pengeluaran yang dilakukan perusahaan

dalam nominal yang tidak terlalu banyak atau biasa disebut dengan kas kecil atau petty
cash.

Petty cash atau kas kecil adalah dana yang digunakan untuk pembiayaan operasional

perusahaan ataupun hal-hal yang berkaitan dengan aktivitas-aktivitas yang dilakukan

oleh perusahaan.
Kas kecil digunakan untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran pimpinan yang
jumlahnya relatif kecil seperti contoh dana entertain klien atau rekan kerja pimpinan,

dana konsumsi untuk kepentingan rapat, dan lain sebagainya.
Sebagai orang yang dipercaya pimpinan untuk mengelola kas kecil, pemegang kas kecil

harus dapat mengatur dan merencanakan penggunaan dana kas kecil dan membuat
catatan laporan keuangan yang dibukukan kembali oleh bagian keuangan perusahaan.
Pengelolaan kas kecil keuangan dilakukan oleh Biro Kesekretariatan atau petugas

keuangan tingkat pemula atas pengeluaran-pengeluaran tunai. Hal ini dilakukan untuk
mendukung tugas pelaksanaan yang ada.

Maksud diadakannya kas kecil adalah agar kesekretariatan tidak perlu meminta dana
keuangan setiap kali ingin mengeluarkan dana. Karena umumnya, perusahaan akan
sering mengeluarkan dana yang relatif kecil untuk berbagai kepentingan

4