Page 13 - E-MODUL KAS KECIL

dicatat dalam bentuk jurnal formal sehingga buku kas kecil dapat digunakan
sebagai dasar pencatatan dalam buku besar.

b. Dana kas kecil tidak ditentukan dalam jumlah yang tetap, sehingga jumlah
penggantian dana kas kecil (pengisian kembali) tidak harus sama dengan

jumlah yang telah dikeluarkan. Oleh karena itu, dalam sistem ini tidak perlu
dibuat jurnal penyesuaian terhadap saldo akun kas kecil pada akhir periode.

Dalam sistem dana tidak tetap, saldo kas kecil berubah-ubah. Penggunaan

prosedur pencatatan fluctuation fund system adalah sebagai berikut:

1) Pada saat pembentukan dana kas kecil, akan dilakukan pencatatan dengan
mendebet akun Kas Kecil dan mengkredit akun Kas.

2) Setiap terjadi pengeluaran kas, langsung dilakukan pencatatan dengan
mendebet Beban dan mengjredit akun Kas Kecil

3) Pengisian kembali dapat dilakukan sebesar jumlah yang sama, lebih besar
atau lebih kecil darpada saat awal pembentukan tanpa memperhatikan berapa
dana kas kecil yang sudah dikeluarkan.

Waktu Jurnal

Pembentukan dana kas kecil (D) Kas Kecil xxx

(K) Kas Bank xxx

Pemakaian dana kas kecil (pembayaran (D) Biaya ….. xxx

biaya-biaya) Biaya ….. xxx

(K) Kas Kecil xxx

Penambahan dana kas kecil (D) Kas Kecil xxx

(apabila dianggap terlalu kecil) (K) Kas Bank xxx

Pengisian kembali dana kas kecil (D) Kas Kecil xxx

(K) Kas Bank xxx

Contoh Soal:
PT. XYZ memiliki data transaksi kas kecil untuk bulan Mei 2020 sebagai berikut:

Tanggal Data transaksi Debet (Rp) Kredit (Rp)
1 Mei Pembentukan kas kecil 5.000.000,00 Kas Kecil 5.000.000,00 Kas 5.000.000,00
5 Mei Biaya Angkut 700.000,00 Biaya Angkut 700.000,00 Kas Kecil 700.000,00
10 Mei Biaya listrik 1.300.000,00 Biaya listrik 1.300.000,00 Kas Kecil 1.300.000,00
15 Mei Biaya rapat 1.500.000,00 Biaya rapat 1.500.000,00 Kas Kecil 1.500.000,00
30 Mei Pengisian kembali 4.500.000,00 Kas Kecil 4.500.000,00 Kas 4.500.000,00

9