Page 12 - E-MODUL KAS KECIL

c. Pada saat dilakukan penggantian dana kas kecil, bukti-bukti pengeluaran kas
kecil dicatat dalam jurnal pengeluaran kas sebagai pengeluaran kas kecil.

Waktu Jurnal
Pembentukan dana kas kecil (D) Kas Kecil xxx
(K) Kas Bank xxx
Pemakaian dana kas kecil Tidak dijurnal
(pembayaran biaya-biaya)
Pengisian kembali dana kas kecil (D) Biaya ….. xxx
Biaya ….. xxx
(K) Kas Bank xxx
Pengurangan dana kas kecil (D) Kas Bank xxx
(apabila dianggap terlalu besar) (K) Kas Kecil xxx
Penambahan dana kas kecil (D) Kas Kecil xxx
(apabila dianggap terlalu kecil) (K) Kas Bank xxx
Apabila pada akhir periode tidak (D) Biaya ….. xxx
ada pengisian kembali dana kas Biaya ….. xxx
kecil (K) Kas Kecil xxx

Contoh Soal:
PT. XYZ memiliki data transaksi kas kecil untuk bulan Mei 2020 sebagai berikut:

Tanggal Data transaksi Debet (Rp) Kredit (Rp)
1 Mei Pembentukan kas kecil 5.000.000,00 Kas Kecil 5.000.000,00 Kas 5.000.000,00
5 Mei Biaya Angkut 700.000,00
10 Mei Biaya listrik 1.300.000,00 Tidak Dijurnal Tidak Dijurnal
15 Mei Biaya rapat 1.500.000,00
30 Mei Pengisian kembali 1.500.000,00 Biaya Angkut 700.000,00 Kas 3.500.000,00
Biaya listrik 1.300.000,00
Biaya rapat 1.500.000,00

2) Sistem Dana Tidak Tetap (Fluctuation Fund System)
Merupakan sistem pencatatan kas kecil dimana akun kas kecil jumlahya tidak

selalu tetap. Dalam sistem dana tidak tetap, dana kas kecil tidak ditetapkan dalam
jumlah yang tetap sehingga penggantian dana kas kecil tidak perlu sama dengan

jumlah dana yang telah digunakan.
Karakteristik penerapan sistem dana tidak tetap pada kas kecil adalah:
a. Setiap pengeluaran kas kecil terjadi, pemegang kas kecil akan langsung

mencatatnya. Dalam sistem ini, pemakaian kas kecil oleh pemegang kas kecil

8