Page 50 - pkpw_Neat

45

MESYUARAT PANITIA

1. Memaklumkan kepada Guru Besar atau PK Pentadbiran berkaitan tarikh hendak mengadakan
mesyuarat panitia.
2. Agenda mesyuarat hendaklah dimaklumkan kepada ahli sebelum mesyuarat dijalankan
agar semua ahli dapat mengambil tindakan yang sewajarnya.
3. Tatacara pengurusan mesyuarat dan penulisan minit mesyuarat hendaklah menepati format
SPSK.
4. Menyediakan satu salinan minit mesyuarat kepada PK Pentadbiran dan satu salinan untuk
fail panitia dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat diadakan.
5. Tindakan selepas mesyuarat :
i. Minit mesyuarat lengkap diedarkan kepada ahli 7 hari selepas mesyuarat.
ii. Melengkapkan Borang Maklum Balas ( Jika Berkaitan )
iii. Minit mesyuarat dijadikan dokumen rujukan untuk melaksanakan tindakan yang
diputuskan dalam mesyuarat.

Agenda Mesyuarat Panitia Kali Pertama

Agenda Mesyuarat Panitia :
- Perutusan Pengerusi
- Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
- Perkara-perkara Berbangkit
- Perkara- perkara Baharu:
 Sukatan Pelajaran – ada dan lengkap mengikut minggu akademik.
 Penulisan Buku Rekod PdPc (keseragaman) KBSR/KSSR.
 Pengunaan buku kerja/latihan murid setiap kelas.
 Pembentangan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal, Pelan Operasi.
 Program Kecemerlangan Akademik. ( Rancang ikut aliran ).
 Program/aktiviti sepanjang tahun (pelan taktikal).
 Minggu Panitia
 Kewangan : Keperluan panitia (ABM)
 Koakademik- Penglibatan dan perancangan.
 Kursus dalaman – KSSR/Pedagogi atau lain-lain yang berkaitan.
 Fail Panitia/SPSK – lengkap mengikut instrumen senarai semak.
- Hal-hal Lain
- Penutup

Agenda Mesyuarat Panitia Kali 2, 3 dan 4
Agenda Mesyuarat Panitia :
- Perutusan Pengerusi
- Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu
- Perkara- perkara Berbangkit
- Perkara- perkara Baharu:
 Laporan PKSR/PBS menggunakan SAP/Headcount.
 Laporan Aktiviti Panitia
 Laporan penglibatan Koakademik yang disertai oleh panitia.
 Laporan pelaksanaan plan strategi setiap panitia (pencapaian dan status/ penilaian semula)
 Perkembangan LADAP
 PLBS/SBOA, PEKA, PAFA tahun 1 hingga tahun 6
- Hal-hal Lain
- Penutup