Page 37 - Modul Administrasi_Tata Ruang kantor_Mey Novaliya
P. 37
MERENCANAKAN TATA RUANG PERKANTORAN
DI MASA DEPAN
A. TAHAPAN PERENCANAAN
a. Tahapan Perencanaan Tahapan ini sangat penting karena akan
mempengaruhi seluruh tahapan berikutnya dan yang jauh lebih
penting lagi, adalah apakah layout membuat kerja berlansung efektif
dan efisien. Menurut Quible (2002), ada beberapa faktor yang harus
diperhatikan, antara lain:
1. Tugas pegawai
Jenis tugas dan tingkat etonomi yang dimiliki pegawai akan
mempengaruhi penggunaan fasilitas kantor yang dibutuhkan
guna pengoptimalan kinerja mereka. Sebagai contoh, ruang kerja
pegawai yang membutuhkan tingkat interaksi yang tinggi dengan
anggota timnya yang lain, akan sangat berbeda dengan ruang
kerja pegawai yang kurang membutuhkan interakasi sosial
2. Arus kerja
Analisis (work-flow) dengan mengacu pada pergerakan informasi
dan tugas secara horizontal atau vertikal tentunya sangat
diperlukan dalam perancangan lay-out.
32