Page 38 - Modul Administrasi_Tata Ruang kantor_Mey Novaliya
P. 38
Menurut Gie (2000) arus kerja yang efisien akan menempatkan
pegawai dan peralatan dengan pola garis lurus informasi,
sehingaa akan mengeliminasi backtracking maupun crisscrossing
pekerjaan.
3. Bagan organisasi
Ketika arus kerja berlangsung secara vertikal, bagan organisasi
akan menggambarkan rentang wewenang masing-masing
anggota organisasi. Hal ini juga akan mengidentifikasi hubungan
kerja antarpegawai di level yang sama dan membantu dalam
menjelaskan lokasi yang tepat bagi pegawai maupun unit kerja
4. Proyeksi kebutuhan tenaga kerja di masa datang Menjelaskan
berapa luas area yang dibutuhkan jika perusahaan akan
melakukan perluasan atau pengurangan di masa depan. Perluasan
dilakukan karena beberapa hal berikut:
• Pengembangan produk baru
• Ekspektasi tingkat pertumbuhan perusahaan per tahun
• Kemungkinan perubahan dalam pengoperasian kantor
5. Jaringan komunikasi
Analisis bentuk interaksi maupun media yang digunakan untuk
berkomunikasi (telepon, e-mail, surat, tatap muka, dan lain-lain)
yang dilakukan oleh pegawai maupun departemen sangat
membantu dalam perancangan layout kantor.
33
