Page 42 - Modul Administrasi_Tata Ruang kantor_Mey Novaliya
P. 42
3. Ruang komputer
Perawatan ruang ini harus diperhatikan secara cermat karena harus
benar-benar terlindung dari bahaya kebakaran dan menjaga agar
hardware serta software yang dibeli aman dan dapat bermanfaat
sebagaimana mestinya.
4. Ruang persuratan
Ruang ini merupakan pusat komunikasi, terutama jika perusahaan
masih menggunakan dokumen dalam bentuk kertas. Oleh karena itu,
sebaiknya ruangan ini ditempatkan berdekatan dengan ruangan
penerima di suatu gedung, bahkan lebih baik, jika diletakkan di
pusat kantor.
5. Ruang penggandaan
Ruang ini (biasanya terdapat mesin fotocopi dan printer
berkecepatan printer) sebaiknya diletakkan di tempat yang bisa
diakses oleh mayoritas pengguna layanan ini.
6. Area pusat penyimpanan
Dengan memperhatikan aksebilitas bagi semua pihak dan
mendapatkan informasi yang diinginkan, sebaiknya ruangan ini
diletakkan di pusat aktiv kantor sehingga semua anggota organisasi
mudah mengaksesnya.
37
