Page 35 - ผลงานกองการเจ้าหน้าที่ ประจำปี2565
P. 35
9. การกำหนดอักษรย่อและชื่อภาษาอังกฤษของตำแหน่งในหน่วยงานของกรมทางหลวง โดยได้ดำเนินการ ดังนี้
9.1 ศึกษาโครงสร้างการแบ่งงานภายในของหน่วยงานและกรอบอัตรากำลังตามที่ อ.ก.พ. กระทรวง
เห็นชอบ คำสั่งจัดตั้งหน่วยงานภายในสังกัดกรมฯ และการแบ่งงานภายใน (หากมี)
9.2 ประสานหน่วยงานเจ้าของเรื่องเกี่ยวกับอักษรย่อและชื่อภาษาอังกฤษฯ และประสานฝ่ายวางแผน
กำลังคน เกี่ยวกับกรอบอัตรากำลังตำแหน่งตามสายงานในกรมฯ ที่เป็นปัจจุบัน
9.3 จัดทำบันทึกเสนอรองอธิบดีฝ่ายบริหารเพื่อพิจารณาลงนามในคำสั่งการกำหนดอักษรย่อ
และชื่อภาษาอังกฤษฯ ซึ่งต้องสอดคล้องตามโครงสร้างองค์กรและการแบ่งงานภายในของหน่วยงาน
9.4 ได้มีคำสั่งการกำหนดอักษรย่อและชื่อภาษาอังกฤษของ 3 หน่วยงาน ได้แก่ กองทางหลวงพิเศษ
ระหว่างเมือง กองการเจ้าหน้าที่ และสำนักบริหารโครงการทางหลวงระหว่างประเทศ
9.5 แจ้งเวียนคำสั่งการกำหนดอักษรย่อและชื่อภาษาอังกฤษฯ เพื่อให้ทุกหน่วยงานทราบ พร้อมแจ้ง
หน่วยงานต้นสังกัดทราบด้วย
9.6 ปรับปรุงข้อมูลบัญชีอักษรย่อและชื่อภาษาอังกฤษของส่วนราชการและตำแหน่งข้าราชการใน
สังกัดกรมทางหลวงที่เผยแพร่ในเว็บไซต์ของกรมทางหลวง
10. รวบรวมและจัดทำรายงานผลงานกองการเจ้าหน้าที่ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ในรูปแบบ
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ (E - Book) โดยสรุปขั้นตอนได้ ดังนี้
แจ้งเวียนให้ทุกฝ่ายในกองการเจ้าหน้าที่ส่งข้อมูลผลการดำเนินงานในรอบปีงบประมาณ
พ.ศ. 2564 เพื่อให้ฝ่ายพัฒนาระบบงาน จัดทำผลงานในภาพรวมของกองการเจ้าหน้าที่
ที่ได้ดำเนินการในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
รวบรวมไฟล์ข้อมูลและสรุปผลงานของแต่ละฝ่าย พร้อมทั้งประสานงานกับเจ้าหน้าที่
ที่รับผิดชอบดำเนินการ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและนำมาเรียบเรียง
ให้อยู่ในรูปแบบสวยงาม
เสนอรูปเล่มผลงานกองการเจ้าหน้าที่ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ให้ ผอจ. พิจารณา
นำมาจัดทำในรูปแบบ E -Book และแจ้งเวียนให้บุคลากรทราบ ซึ่งสามารถเข้าไปดาวน์โหลดรายงานได้
35
