Page 41 - Manual Taller
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2.2.1. HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN
Es importante establecer los pasos concretos comunes con el equipo,
que llevan a una situación futura deseada:
• Fijar una meta concreta y realista.
• Preparar el camino que vamos a seguir.
• Diseñar un plan de actuación para alcanzar la meta que, a su vez, se
puede subdividir en:
- El plan anual.
- El plan mensual.
- El plan semanal.
- El plan diario.
• Establecer medidas de control, fórmulas para medir los resultados
obtenidos en el seguimiento y verificar el grado de cumplimiento o la
necesidad de introducir mejoras.
La programación del tiempo es una actividad que debe acabar siendo
habitual y diaria, ya que ayudará a potenciar nuestras habilidades de gestión
y nos permitirá desarrollar nuestra actividad profesional más fácil y
cómodamente.
Señalemos algunas normas que nos pueden ser útiles en este sentido:
▪ Tenga siempre preparado el programa de trabajo antes de iniciar la
jornada.
▪ Programe sus actividades en función de los objetivos que quiera
alcanzar.
▪ Elabore su programa en torno a los temas esenciales.
▪ Trata de acompasar las actividades, en la medida de lo posible, a sus
ciclos corporales.
▪ Programe siempre su horario por escrito.
▪ Agrupe acciones y asuntos relacionados entre sí siempre que sea
posible.
▪ Mantenga a la vista su programa de actividades diarias.
▪ No vacile en tomarse largos períodos de tiempo para tareas
importantes.
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