Page 43 - Manual Taller
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2.2.4. PERÍODOS DE PLANIFICACIÓN
Determinar los espacios temporales necesarios para realizar los
objetivos puntuales ofrece a los/as implicados/as una perspectiva sobre el
mejor orden en que se deben realizar las distintas actividades, además de
sobre el tiempo requerido para llevar a cabo cada una de ellas. Los
siguientes períodos de planificación han demostrado su valía:
o Planificación de varios años: objetivos a largo plazo (de tres a cinco
años o más).
o Planificación anual: objetivos a medio plazo (uno a tres años).
o Planificación cuatrimestral: objetivos a corto plazo (de tres meses
a un año).
o Planificación por meses y semanas: objetivos permanentes (de una
semana a tres meses).
o Planificación diaria: únicamente aquello que quiera, necesite y
pueda realizar ese día.
2.2.5. INSTRUMENTOS DE PLANIFICACIÓN
Para una mejor planificación y organización se recurre a medios
auxiliares como son:
• Agenda: suficiente cuando el ritmo de trabajo diario es constante, hay
pocos acontecimientos reseñables y los procesos de realización no son
muy complicados.
• Pizarra de planificación: para planificar y controlar tanto proyectos
como citas.
• Listas de control: adecuadas para los trabajos recurrentes
(conferencias, reuniones, seminarios, etc.).
• Sistemas de planificación temporal: además de un calendario, ofrecen
ayudas para controlar los plazos, planificar los proyectos y las tareas,
llevar acta de lo realizado, etc.
• Planificación por PC:
- Agendas electrónicas.
- Software.
- Archivo electrónico.
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