Page 44 - Manual Taller

3. PROCESO PARA LA MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

Si pretendemos mejorar la gestión de nuestro tiempo y, dado que no
se trata de hacer más cosas en menos tiempo, sino de hacer las cosas

apropiadas en el tiempo apropiado, es recomendable seguir el siguiente
proceso:

• Analizar el empleo de nuestro tiempo en la actualidad. El objetivo es
conocer cómo empleamos nuestro tiempo, en qué lo perdemos y, como

consecuencia de todo ello, el tiempo que mantenemos bajo control.
• Eliminar las actividades que no aporten valor añadido.

• Establecer metas y objetivos claros. Distinguiremos lo principal de lo
accesorio, lo prioritario de lo secundario. Para ello, es preciso “elegir”,

optar por algo entre varias opciones.
• Incrementar el tiempo bajo control. Pretenderemos optimizar la

gestión de nuestro propio tiempo tratando de ser dueños/as del mismo.
• Examinar la propia actitud y comportamiento. Trataremos de corregir

aquellos hábitos negativos que más daño nos originan como: el
desorden, la falta de organización, tratar de abarcar demasiado, …

• Establecer un plan de mejora a través de las siguientes acciones: la
programación diaria/semanal de nuestro tiempo; la organización de

reuniones; la delegación de tareas; la eliminación de tareas no
productivas; el control y filtro de interrupciones y la formación de

colaboradores.

3.1. PREGUNTAS CLAVE PARA GESTIONAR LOS RECURSOS
DISPONIBLES

- Qué: objetivos. Incluir los límites de coste y precio o esfuerzo.

- Dónde: lugar donde se desarrolla el plan o donde debe llegar éste.
- Cuándo: duración. Incluir la fecha de comienzo y fin.

- Cómo: planes operativos, que métodos, procedimientos y secuencia se
va a seguir.

- Quién: responsabilidad, autoridad y control de la asignación.

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