Page 253 - ملف ساره.
P. 253
وزارة والتعليم
الإدارة العامة للتعليمبمحافظة الخرج
الابتدائية الثامنة
(المساعد الإداري)
أمل عبدالله ناصر السنيد الاسم
التخصص
بكالوريوس دراسات إسلامية بيانات وظيفية
مسمى الوظيفة :مساعد إداري مشرف
رقم الوظيفة :
المرتبة :الثامنة
الدرجة :
تاريخ التعيين 1433/8/19 :هـ
المباشرة 1433/8/19 :هـ
مدة الخدمة :
المساعدالإداري. المسمىالوظيفي
الخدمات المساندة/القبول والتسجيل /الشؤون التعليمية الارتباط التنظيمي
وكيلةالمدرسةلشؤونالطالبات /وكيلةالمدرسةللشؤون المدرسية /.وكيلةالمدرسةللشؤون التعليمية المسؤولالمباشر
المسؤولونتجاهه
لايوجد الهدفالعامللوظيفة
تقديمالخدماتالإداريةالتيتسهمفيتنفيذالعملية التعليمةوالتربويةفيالمدرسةوتقديمالمساندةللعاملين فيها
الواجبات :
استلاموحفظالموادوالتجهيزاتوالكتبالمدرسيةفيالأماكنالمخصصةلذلكفيالمدرسة. .1
القيامبإدارةوتنظيمأعمالمستودعالمدرسة. .2
.3
استقبال المراجعات والزوار وتسجيل بيانتهم عند دخولهم المدرسة0 .4
تسجيلوتسليمالعهدلجميعالعاملاتفيالمدرسةواستلامهابنهايةالعامالدراسي. .5
المشاركة في تنظيمملفاتالعاملاتفيالمدرسةوتزويدهابجميعالمستجداتالتيتطرأعلىالموظفات. .6
.7
القيام بأخذحضوروتأخروغيابالطالباتعنالمدرسة. .8
مساعدة ومساندة الوكيلات في المدرسة في عملية الأشراف على الطالبات في الطابور الصباحي واثناء الفسح وبين الحصص وغيرها0 .9
.10
المشاركة في تبليغأولياءأمورالطالباتباستخدامالوسائلالمتاحةفيحالالتأخروالغيابعنالمدرسة. .11
استلاموتجهيزملفاتالطالباتالمستجداتوالمنقولاتمنالمدرسةوإليها،وإنهاءجميع المخاطبات والإجراءات. .12
.13
تنظيمملفاتالطالباتوالحرصعلىاكتمالجميعالوثائقالمطلوبة. .14
إعدادوتزويدوكيلةشؤونالطالباتبنماذجالإحالاتالطبيةوشهاداتالانتماء) الشهاداتالتعريفية ( للطلابلتقديمهاللجهةالمختصة. .15
.16
تنظيم السجلات والملفات وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك0
المشاركة بأعمال المناوبة مع المعلمات اذا زاد العدد عن خمسة فأكثر في المدرسة 0
تقديم الخدمات المكتبية والادارية لجميع العاملات في المدرسة0
القيام بإجراء الجرد الدوري والسنوي لعهدة المدرسة0
القيامبأيمهاميكلفبهامنالمسؤولالمباشرفيمجالاختصاصه.
العلاقات الوظيفة :
الداخلية :
-1جميع الموظفين بالمدرسة
الخارجية :أولياء الأمور
مدرسة /الابتدائية الثامنة بمحافظة الخرج قائدة المدرسة /ساره عبدالله البادي الدوسري
