Page 271 - ملف ساره.
P. 271
وزارة والتعليم
الادارة العامة للتعليم بمحافظة الخرج
الابتدائية الثامنة
(سكرتير)
مها حمد عبدالعزيز ال محسن الاسم
التخصص
لغة عربية
بيانات
مسمى الوظيفة :مساعد إداري وظيفية
رقم الوظيفة 3697:
المرتبة :السابعة
الدرجة :
تاريخ التعيين 1426/6/25 :هـ
المباشرة 1426/6/25 :هـ
مدة الخدمة :
سكرتيرمديرالمدرسة المسمى الوظيفي
قيادة المدرسة الارتباط التنظيمي
قائد المدرسة المسؤولالمباشر
المسؤولونتجاهه
لايوجد الهدفالعامللوظيفة
تقديم الخدمات الادارية التي تسهم في العملية التعليمية والتربوية في المدرسة وتقديم
المساندة للعاملين فيها
الواجبات :
تنظيمالاتصالاتالكتابيةالعاديةوالسريةوعرضهاعلىمديرالمدرسةوتنفيذتوجيهاته وتعليماته بشأنها. .1
تنظيمالاتصالاتالهاتفيةالواردةوالصادرةعنإدارةالمدرسةوتوثيقها. .2
.3
تنظيموحفظمراسلاتالمدرسةالصادرةوالواردةفيسجلاتوملفاتوتصنيفهاوفقالأسس الفنيةوالعلميةللرجوعإليهاعندالحاجة. .4
إعدادالعروضالتقديميةوالملخصاتوعرضهاعلىقائدالمدرسةوفقالأسسالفنيةالمتعارف عليها. .5
تنظيم مواعيد مقابلات وزيارات واجتماعات قائد المدرسة وفق الاسس الفنية المتعارف عليها 0
.6الدعوةللاجتماعاتوالإعدادوالترتيبلهاحسبتوجيهاتقائدالمدرسة.
.7تبليغمايصدرعنقائدالمدرسةمنتعليماتوتوجيهاتإلىالهيئةالتعليميةوالإدارية0
.8الردعلىاستفسارات منسوبي المدرسة وأولياءالأموروجميعالمستفيدينمنخدمات المدرسة في مجال اختصاصة0
.9تحديداحتياجاتمكتبقائدالمدرسةمنأجهزةوأدواتووسائلواعتمادهامنقائدالمدرسة.
.10إعدادالتقاريرالدوريةعنأنشطةمكتبقائد المدرسة وعرضها على قائد المدرسة واعتمادها0
.11تنظيم وحفظ ملفات وسجلات قائد المدرسة0
.12القيامبأيمهاميكلفبهامنالمسؤولالمباشرفيمجالاختصاصه.
في حال عدم توفر وظيفة سكرتير في المدرسة يقوم قائد المدرسة بتكليف من يراه مناسباً للقيام بمهام الموكله لهذه الوظيفة من الهيئة الادارية في المدرسة*0
العلاقات الوظيفة :الداخلية :
-1جميع الموظفين بالمدرسة
الخارجية :لايوجد
المعارف - :المهارات والقدرات -السمات الشخصية :راجع الدليل التنظيمي صــــــــ77
/77- 76الدليل التنظيمي لمدارس التعليم العام1437-1436هـ (الإصدار الثالث )
