Page 11 - E-book

6

การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

รูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป

สมุดรายวันทั่วไป หน้า……

เลขที่
วัน เดือน ป ชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ จ านวนเงินเดบิต จ าบวนเงินเครดิต
ี
บัญชี

(1) (2) (3) (4) (5)

จากรูปแบบของสมุดรายวันทั่วไป ที่ได้ศึกษามาแล้วในหน่วยเรียนที่ 3 การบันทีกรายการค้า

ในสมุดรายวันทั่วไปตามหลักบัญชีคู่จะมีขั้นตอนดังน
ี้

ขั้นตอนการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

1. เขียนค าว่าสมุดรายวันทั่วไปอยู่กึ่งกลางแบบฟอร์มต้านบน เขียนหน้าไว้มุมบนขวา

เช่น รว.1 รว.2 หรือ หน้า 1 หน้า 2 เป็นต้น

่
่
่
2.ในช่อง วัน เดือน ปี เขียน พ.ศ.ไว้สวนบน สวนลางเขยน เดือน วันที่ โดย พ.ศ.
ี
เขียนเพียงครั้งเดียวในหนึ่งหน้าเมื่อขึ้นหน้าใหม่จึงเขียน พ.ศ. อีกครั้ง เช่นเดียวกับหน้าแรก
3. ช่องชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ ให้เขียนชื่อบัญชีที่เดบิตห่างเส้นซ้ายมือเล็กน้อย

ลงจ านวนเงินในช่องเดบิด ในกรณีบัญชที่เดบิตมีหลายบัญชให้เขยนเรียงบรรทัดลงมา
ี
ี
ี
ื้
ตามล าดับ หมวด-เลขที่ ของบัญชี แล้วจึงเขียนชื่อบัญซีที่เครดิต ให้เยองไปทางขวาโดย
่
ห่างจากอักษรตัวแรกของบัญชีที่เดบิตประมาณครึ่งนิ้ว และลงจ านวนเงินในชองเครดิต

ี
ในกรณีบัญชที่เครดิตมีหลายบัญชให้เขยนเรียงบรรทัดลงมาตามลาดับหมวด-เลขที่
ี
ี
ของบัญชีช่องสตางค์ถ้าเป็นจ านวนเต็มให้เขียน 00 หรือ-ก็ได้

กระบวนการบันทึกรายการทางการบัญช ี