Page 12 - E-book

7

ขั้นตอนการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

4. เขียนค าอธิบายรายการค้าที่เกิดขึ้นอย่างย่อในช่องชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ

เมื่อบันทึกรายการเดบิตและเครดิตครบแล้ว

5. ช่องเลขที่บัญชี ใช้เขียนเลขที่ของบัญชีนั้น ๆ เมื่อได้มีการผานรายการไปบัญชี
่
แยกประเภทแล้วเป็นการอ้างอิงรายการ

ี
้
6. เมื่อบันทึกรายการค้าแต่ละรายการเสร็จแล้วให้เว้น 1 บรรทัด แลวขดเสนใต้
้
ื่
ในช่องชื่อบัญชีและค าอธิบายรายการ เป็นการคั่นรายการค้าแต่ละรายการ เพอความสะดวก
ในการอ่านและค้นหารายการ ในบางครั้งอาจมีรายการค้าบางรายการที่ต้องบันที่กรายการ

ิ
เดบิตและเครดิตมากกว่าหนึ่งบัญชีหรือรายการค้าบางรายการที่เกดขนในวันเดียวกน
ึ้
ั
่
และมีการบันทึกบัญชีเดียวกันทั้งด้านเดบิตและด้านเครดิต รายการเหลานสามารถรวม
ี้
บันทึกไว้ในรายการเดียวกัน เรียกว่า รายการสมุดรายวันรวม (Compound Journal Entries)

ี้
ตัวอย่าง ร้านนายขจร มีรายการค้าในเดือนมกราคม 25x1 ดังน
25x1

ม.ค. 1 นายขจรน าเงินสดมาลงทุน 20,000 บาท

6 ซื้อเครื่องตกแต่งเป็นเงินสด 2,500 บาท

9 รับบิลค่าซ่อมแซมอาคาร 800 บาท จากนายมานะ ยังไม่ได้จ่ายเงิน

12 รับรายได้ค่าบริการเป็นเช็ค 10,000 บาท น าฝากธนาคารทันที

18 จ่ายเงินเดือนพนักงาน 9,000 บาท เป็นเช็ค

22 ช าระหนี้ให้นายมานะบางส่วน เป็นเงินสด 500 บาท

27 นายขจรถอนเงินสดไปใช้ส่วนตัว 5,000 บาท

31 รับรายได้ค่าบริการ 8,000 บาท เป็นเงินสด และจ่ายค่าเช่าอาคารเป็นเงินสด 2,500 บาท

กระบวนการบันทึกรายการทางการบัญช ี