Page 34 - E modul ADSI

2. Melakukan identifikasi penyebab masalah terkait biaya persedia

meningkat, salah satu penyababnya adalah barang kadaluarsa, stok yang
tidak sesuai dan jalur distribusi barang yang mengalami kendala.
3. Melakukan identifikasi dampak dari timbulnya permasalahan biaya
persediaan meninigkat, sebagai contoh barang kadaluarsa yang tidak
ditanggani dengan baik akan berdampak pada kerusakan lingkungan.
4. Identifikasi masalah lainnya adalah stok yang tidak sesuai dengan yang
tercatat, diperlukan koordinasi dan komunikasi yang baik dari masing-

masing stakeholder, sehingga permasalahan tersebut tidak terjadi.

Mengidentifikasi Titik Keputusan ? Identifikasi titik keputusan yang
menyebabkan terjadinya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi
yang menyebabkan sesuatu terjadi.Bila titik keputusan telah ditemukan, baru

dapat memulai penelitian dari titik-titik keputusan tersebut. Contoh : Pada contoh
sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya persediaan
adalah persediaan yang terlalu banyak, maka akan dicari titik keputusannya,
mengapa persediaan bisa terlalu banyak?

Mengidentifikasi personil-personil kunci ? Personil-personil kunci adalah
pihak-pihak atau oknum yang menjadi kunci dari terjadinya masalah baik
langsung maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah. Identifikasi
personil kunci dapat dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen yang
ada di perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan (Job Description). Contoh :

Bila telah diketahui titik masalah dari contoh sebelumnya adalah kurangnya
pengawasan persediaan, maka kemudian ditelusuri personil-personil mana yang
tugas dan tanggung jawabnya berhubungan dengan titik keputusan tersebut.

Memahami Kerja Sistem yang ada ? Mempelajari bagaimana sistem yang ada
beroperasi. Untuk itu diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara

31