Page 47 - MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
P. 47

Manajemen Perpustakaan Sekolah

                                    DIAGRAM ALUR PENGEMBALIAN BUKU
                                  DENGAN SISTEM OTOMASI PERPUSTAKAAN

                            Diagram Alur                 Dokumen           Keterangan

                            Mulai
                    Bag. Layanan Pemakaian Perpus.  1    Bahan Pustaka  1 Diiringi dengan senyum, salam,
                                                                       dan sapaan ramah.
                        Menerima buku kembali
                                                                      2 Objek pemeriksaan: keutuhan
                    Bag. Layanan Pemakaian Perpus.  2                  jumlah halaman, kebersihan, dan
                                                                       kelengkapan identitas buku.
                         Mengecek fisik buku
                                                                      3 Jika fisik buku rusak, berikan
                                                                       sanksi. Jika tetap utuh, cek
                             3             BLPP  4                     keterlambatan.
                             Rusak?  Ya
                                                                      4 Rincian jenis sanksi diberikan
                                            Sanksi                     sesuai ketentuan yang berlaku.
                        Tidak
                             5             BLPP  6      Bukti Pembayaran  5 Jika terlambat, kenakan denda
                            Terlambat?  Ya                             sesuai ketentuan yang berlaku.
                                            Denda
                        Tidak                                         7 Jika dipesan, lakukan sesuai
                             7               8          Daftar Pemesanan  prosedur pemesanan
                             Dipesan?  Ya  Pemesan
                                             an
                         Tidak
                             9                                        9 Perpanjangan hanya diberikan
                      Ya             Tidak                             satu kali.
                            Perpanjang?
                                                                     10 Pembaharuan data peminjaman
               Bag. Layanan Teknis Perpus.  10  Bag. Layanan Teknis Perpus.  13  disesuaikan dengan ketentuan
                 Memperbaharui data   Menscan buku                     perpanjangan.
                     pinjam                                          11 Untuk perpanjangan, berikan cap
                                                                       bertinta warna merah.
               Bag. Layanan Teknis Perpus.  11  Bag. Layanan Teknis Perpus.  14  12 Diiringi dengan senyum, dan
                Memberi cap tanggal   Menghapus data pinjam            ucapan terima kasih.
                    kembali                                          13 Untuk mengubah status buku
                                                                       (dari sebelumnya) dalam Sistem
                                                                       Otomasi Perpustakaan.
               Bag. Layanan Teknis Perpus.  12  Bag. Layanan Teknis Perpus.  15  14 Status buku diubah dari 'dipinjam'
                Menyerahkan buku ke   Menyimpan buku di rak            menjadi 'ada'
                    pengguna                                         15 Paling lama dilakukan 1 jam
                                                                       setelah langkah 14. Lebih cepat
                                                                       lebih baik.
                           Selesai










                                     Bahan Ajar Pelatihan Tenaga Perpustakaan Sekolah/Dit.Tendik/2010
                                                                                      41
   42   43   44   45   46   47   48