Page 43 - MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Manajemen Perpustakaan Sekolah

DIAGRAM ALUR
PENERIMAAN BUKU PESANAN

Diagram Alur Dokumen Keterangan

Mulai

Bag. layanan perpustakaan 1 Bukti Tanda 1 Bahan pustaka berasal dari
Terima pembelian, pertukaran,
Menerima buku beserta daftar kirim hadiah/ wakaf, dan deposit
(wajib simpan).
Bag. layanan perpustakaan 2 2 Berikan tanda cek pada status
Mencocokkan buku dengan daftar yang sesuai.
kirim Daftar Periksa,
Daftar Buku
Kiriman 3 Jika sesuai, lanjut ke langkah
3 Tidak 4. Jika tidak, lakukan langkah
Sesuai? 6.
Ya
Bag. layanan perpustakaan 4 Daftar Periksa, 4 Berikan tanda cek pada status
Mencocokkan buku dengan daftar Daftar Buku yang sesuai.
pesanan Pesanan
5 Lakukan pengecekan
5 Tidak BLTP 6 apakah jenis, jumlah, dan
kondisi barang sesuai
Sesuai? Melakukan klaim ke dengan yang dipesan.
agen/jobber
6 Dilampiri dengan daftar
Surat Retur/
Ya ketidaksesuaian kiriman
Klaim, Bukti dengan daftar pesanan.
Bag. layanan perpustakaan 7 Serah Terima
Memeriksa fisik bahan 7 Objek pemeriksaan:
pustaka kelengkapan jumlah halaman,
kwalitas cetakan, keutuhan
fisik, dsb.
8 Tidak 8 Jika baik, lanjutkan ke
langkah 9. Jika tidak, kembali
Baik? ke langkah 6.
Stempel
Ya 9 Bagian/lokasi bahan pustaka
Bag. Layanan Perpustakaan. 9 yang harus distempel minimal
Memberi cap/stempel di adalah: halaman awal,
halaman 21, dan halaman
buku akhir. Pemberian stempel
pada hal. 21 merupakan ciri
Sistem
Bag. Layanan Perpustakaan. 10 Automasi khas Perpustakaan anda
(misalnya)
Melakukan pengatalogan Perpustakaan
bahan pustaka
10 Pengatalogan Sesuai
ketentuan yang berlaku
Selesai

Bahan Ajar Pelatihan Tenaga Perpustakaan Sekolah/Dit.Tendik/2010
37