Page 42 - MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH
P. 42
Manajemen Perpustakaan Sekolah
DIAGRAM ALUR
PEMESANAN BAHAN PUSTAKA
Diagram Alur Dokumen Keterangan
Mulai
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 1 1 Pemesanan buku untuk satu
judul ditetapkan sebanyak
dua eksemplar, kecuali buku
Mengirim daftar pesan ke agen/jobber yang banyak dibaca dan buku
wajib untuk bidang studi
tertentu.
Surat, Daftar
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 2 Pesanan 2 Proforma invoice adalah
dokumen komersial yang
Menerima proforma invoice dikeluarkan agen yang
menunjukkan jenis buku,
jumlah dan harga yang
Bukti Serah disepakati.
Terima
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 3 3 Paling lambat dilakukan 1 hari
setelah penerimaan invoice.
Mencocokkan proforma invoice dengan
pemesanan
Daftar Periksa
4 Pesanan 4 Jika sesuai, lanjut ke langkah
Sesuai? 5. Jika tidak, kembali ke
Tidak langkah 1.
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 5 Anggaran 5 Perpustakaan mengalokasikan
40%-60% dari anggarannya
Memeriksa alokasi dana untuk pembelian koleksi.
Ya 6 Jika dana mencukupi, lanjut
6 ke langkah 8. Jika tidak,
lakukan langkah 7.
Cukup?
Tidak
Bag. Layanan Teknis Perpustakaan 7 Daftar 7 Untuk diajukan pada periode
Desiderata anggaran berikutnya.
Menyimpan di berkas desiderata
Ka. Urusan Perpustakaan 8 Nota Persetujuan 8 Menandatangani form per-
Ya setujuan.
Menyetujui untuk dibeli
Ka. Urusan Perpustakaan 9 Surat, Bukti 9 Surat ditandatangani Kaur.
Serah Terima, Perpustakaan dan dilampiri
Memberitahu Bagian TU Daftar Pesanan.
Daftar Pesanan
Selesai
36 Bahan Ajar Pelatihan Tenaga Perpustakaan Sekolah/Dit.Tendik/2010
