Page 11 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 9 de 103

INDICE DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1

FIRMAS DE REVISIÓN APROBACIÓN .............................................................................................. 5
MISIÓN .......................................................................................................................................... 6

MAPA DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE .................................. 7
ASIGNACIÓN DE PROCESOS Y SUBPROCESOS ............................................................................... 8

....................................................................................................................................................... 8
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE ............................................................................. 12

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO ..................................................................................... 12
2. LINEAMIENTOS DEL PROCESO ................................................................................................. 16

3. GLOSARIO DE TÉRMINOS ........................................................................................................ 17
4. MAPA DE INTERRELACIÓN DEL PROCESO DE LA DIRECIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
..................................................................................................................................................... 21

5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS ...................................................................................... 24

5.1 FICHA DEL SUBPROCESO: A. GESTIÓN DOCUMENTAL .......................................................... 24
5.1.1 CONTROLES DEL SUBPROCESO A.1 RECEPCIÓN DOCUMENTAL .................................... 25

5.1.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO A. GESTIÓN DOCUMENTAL ........................... 27
5.1.3 PROCEDIMIENTO DEL SUBPROCESO A. GESTIÓN DOCUMENTAL .................................. 32

PROCEDIMIENTO A.1 RECEPCIÓN DOCUMENTAL. .................................................................. 32
PROCEDIMIENTO A.2 PROCESAMIENTO Y GENERACIÓN DE DOCUMENTOS ......................... 33

PROCEDIMIENTO A.3 CORREO MILITAR .................................................................................. 36
PROCEDIMIENTO A.4 ARCHIVO DE GESTIÓN .......................................................................... 37

PROCEDIMIENTO A.5 ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ...... 39
5.2 FICHA DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO INSTITUCIONAL ..................................................... 41

5.2.1 CONTROLES DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO INSTITUCIONAL ........................................ 42

5.2.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO INSTITUCIONAL ......................... 43
5.2.3 PROCEDIMIENTOS DEL SUBPROCESO B. ARCHIVO INSTITUCIONAL .............................. 46

PROCEDIMIENTO B.1 CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ............................................................. 46
PROCEDIMIENTO B.2 CONSERVACIÓN DOCUMENTAL ........................................................... 48

PROCEDIMIENTO B.3 SERVICIOS DOCUMENTALES Y DE DIFUSIÓN ........................................ 50
5.3 FICHA DEL SUBPROCESO C. NORMALIZACIÓN INSTITUCIONAL ........................................ 52

5.3.1 CONTROLES DEL SUBPROCESO B. NORMALIZACIÓN INSTITUCIONAL ........................... 53

5.3.2 DIAGRAMA DE FLUJO DEL SUBPROCESO C. NORMALIZACIÓN INSTITUCIONAL ............ 54

E2 La Exposición S4-71 y Vela
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Quito – Ecuador