Page 14 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

1. INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO

Proceso: SECRETARIA GENERAL FAE

Código del proceso GDRI 13

PROPÓSITO:

Descripción: • Gestionar la administración documental, revisión,
normalización de estándares y parámetros del
archivo conjuntamente con las relaciones
interinstitucionales, mediante una administración
eficiente, en conjunto con los subprocesos de la
Secretaria General FAE como son la gestión
documental, archivo institucional, normalización
institucional y relaciones institucionales, con la
finalidad de dar cumplimiento a las misiones
diplomáticas militares y convenios; a fin de
contribuir al direccionamiento estratégico, al
desarrollo de las capacidades militares aéreas y el
apoyo al desarrollo nacional.
DISPARADOR:

• Requerimiento de acrecentar la producción de la
tramitación documental.
• Proporcionar y facilitar la ubicación de la
documentación.
• Agilitar los procedimientos documentales y la
entrega de la documentación.
• Realizar el seguimiento oportuno y veraz para el
cumplimiento de plazos establecidos.
• Cumplir con las políticas, pautas, metodologías y
estrategias para alcanzar una gestión efectiva.
• Planes institucionales, operativos, programas de
proyectos acciones y estratégicas emitidos por el
Comaco.
• Plan de Gestión Institucional FAE.

ENTRADAS:
• Necesidades de la generación de la
documentación.
• Requerimientos de información clasificada interna.
• Requerimiento de información ordinaria externa.
• Requerimientos de préstamos documentales.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador