Page 15 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 13 de 103

• Requerimientos de legalización, aprobación y
firmas de la documentación.
• Necesidades de mejora e implementación de los
procesos en la Dirección de la Secretaria General.
• Necesidades de una reorganización documental
institucional.
• Necesidades de la estandarización de la
normalización

SUBPROCESOS:
A. Gestión Documental
A.1 Recepción documental

A.2 Procesamiento y Generación de documentos

A.3 Correo Militar
A.4 Archivo de gestión
A.5 Administración de los sistemas de gestión
documental

B. Archivo Institucional
B.1 Clasificación Documental

B.2 Conservación Documental
B.3 Servicios Documentales y de difusión
C. Normalización Institucional

C.1 Elaboración de las normativas institucionales
en base a las ISO.
C.2 Implantación de documentos normativos

C.3 Revisión de documentos normalizados en
físico y digital

D. Relaciones Interinstitucionales
D.1 Coordinación Interinstitucional

D.2 Convenios Internacionales
D.3 Convenios Nacionales

Productos/Servicios • Manuales de gestión documental y archivo en
del Proceso: base a la regla técnica nacional para la
organización y mantenimiento de los archivos
públicos

• Regulaciones, directivas y normas internas para
la gestión documental.
• Informes de desclasificación documental.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador