Page 20 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
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- Acuse de recibo. - Con relación a parte y otros documentos,
comunicar que se han recibido en las comunicaciones postales,
telegráficas o radiotelefónicas, noticia que el destinatario envía al
remitente de haberle llegado el mensaje y de haberlo comprendido:
aspecto fundamental en las transmisiones cifradas.
- Administración de Procesos: Es un conjunto continuo de actividades
sistemáticas de todo el ciclo de la gestión por procesos, que implica
planificar, identificar, priorizar, seleccionar, definir, visualizar, medir,
controlar, informar, y mejorar los procesos.
- Amanuense. - Personal del servicio de Ayudantía General encargado
de realizar trabajos que se relacionan con la oficina, persona que
escribe al dictado.
- Anexo. - Documento que amplía un plan, una orden o cualquier otro
documento, para hacerlo más claro o dar mayores detalles.
- Apéndice. - Documento que complementa a un anexo, cosa añadida a
otra, con carácter accesorio o dependiente de ella.
- Apoyo administrativo. - Conjunto de actividades administrativas que
se llevan a cabo en provecho de las unidades en operaciones. Incluye
las acciones relativas a personal, logística y asuntos civiles.
- Archivo. - Lugar donde se conserva ordenadamente documentos,
expedientes escritos, actuaciones y otros papeles, mapas o gráficos.
Conjunto de tal documentación.
- Atribución: Es la facultad o poder que corresponden a cada una de
las partes de una organización pública o privada según las normas que
las ordenen.
- Autenticado. - Medida de seguridad destinada a proteger el sistema
de comunicaciones, utilizada para identificar a los elementos que
transmiten o reciben mensajes.
- Base legal: Son todas las disposiciones legales que tengan relación
con la creación de la entidad, con la cual se procede a la revisión del
contenido de cada artículo y se identifica el ámbito de acción reflejado
en productos.
- Correo Institucional: Es también llamado correo corporativo, es una
dirección de correo electrónico compuesta por el nombre del remitente,
una palabra o un área de la empresa y el nombre de la marca.
- Declaraciones y comunicados conjuntos. - son documentos
suscritos por los Jefes de Estados o por los Ministros de Relaciones
Exteriores de dos o más países.
- Documento. - Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se
prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato,
etc.
- Entrada: Es lo que ingresa en el proceso para ser transformado en el
producto del mismo.
E2 La Exposición S4-71 y Vela
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Quito – Ecuador