Page 20 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
P. 20

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

                                                                                    Versión: 1.0
                                      NOMBRE DEL
                                                        SECRETARIA GENERAL FAE
                  DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL   REPARTO:
                          FAE                                                       Página 18 de 103


                        -  Acuse  de  recibo.  -  Con  relación  a  parte  y  otros  documentos,
                           comunicar  que  se  han  recibido  en  las  comunicaciones  postales,
                           telegráficas  o  radiotelefónicas,  noticia  que  el  destinatario  envía  al
                           remitente  de  haberle  llegado  el  mensaje  y  de  haberlo  comprendido:
                           aspecto fundamental en las transmisiones cifradas.

                        -  Administración de Procesos: Es un conjunto continuo de actividades
                           sistemáticas  de  todo el ciclo  de  la  gestión por procesos, que  implica
                           planificar,  identificar,  priorizar,  seleccionar,  definir,  visualizar,  medir,
                           controlar, informar, y mejorar los procesos.
                        -  Amanuense. - Personal del servicio de Ayudantía General encargado
                           de  realizar  trabajos  que  se  relacionan  con  la  oficina,  persona  que
                           escribe al dictado.
                        -  Anexo. - Documento que amplía un plan, una orden o cualquier otro
                           documento, para hacerlo más claro o dar mayores detalles.
                        -  Apéndice. - Documento que complementa a un anexo, cosa añadida a
                           otra, con carácter accesorio o dependiente de ella.

                        -  Apoyo administrativo. - Conjunto de actividades administrativas que
                           se llevan a cabo en provecho de las unidades en operaciones. Incluye
                           las acciones relativas a personal, logística y asuntos civiles.

                        -  Archivo.  -  Lugar  donde  se  conserva  ordenadamente  documentos,
                           expedientes  escritos, actuaciones  y otros  papeles,  mapas o  gráficos.
                           Conjunto de tal documentación.

                        -  Atribución: Es la facultad o poder que corresponden a cada una de
                           las partes de una organización pública o privada según las normas que
                           las ordenen.
                        -  Autenticado. - Medida de seguridad destinada a proteger el sistema
                           de  comunicaciones,  utilizada  para  identificar  a  los  elementos  que
                           transmiten o reciben mensajes.
                        -  Base  legal:  Son  todas  las  disposiciones  legales  que  tengan  relación
                           con la creación de la entidad, con la cual se procede a la revisión del
                           contenido de cada artículo y se identifica el ámbito de acción reflejado
                           en productos.

                        -  Correo Institucional: Es también llamado correo corporativo, es una
                           dirección de correo electrónico compuesta por el nombre del remitente,
                           una palabra o un área de la empresa y el nombre de la marca.

                        -  Declaraciones  y  comunicados  conjuntos.  -  son  documentos
                           suscritos por los Jefes de Estados o por los Ministros de Relaciones
                           Exteriores de dos o más países.

                        -  Documento.  -  Escrito  en  papel  u  otro  tipo  de  soporte  con  que  se
                           prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato,
                           etc.

                        -  Entrada: Es lo que ingresa en el proceso para ser transformado en el
                           producto del mismo.

                                                E2 La Exposición S4-71 y Vela
                                     Telf.: 2583-032  *  www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
                                                     Quito – Ecuador
   15   16   17   18   19   20   21   22   23   24   25