Page 23 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 21 de 103

4. MAPA DE INTERRELACIÓN DEL PROCESO DE LA DIRECIÓN DE LA
SECRETARIA GENERAL FAE

Constitución Ley Orgánica defensa Regla Técnica Medomi

Necesidades de generación documental Convenios firmados Nacionales e Internacionales
Req. reorganización institucional Lineamiento, normativa y procedimientos
SECRETARIA GENERAL
Req. de estandarización y normalización Inventarios documentales y de gestión
FAE
Fortalecer lazos entre los países Herramientas archivisticas
Satisfacer necesidades institucionales Registro de bajas documentales
A0
Talento Humano Apoyo Logística TIC´S Asesoría Técnica

SECRETARIA GENERAL

Ley del Sistema
Nacional de Regla Ley Orgánica de la
Archivos y su Técnica Defensa Nacional
Reglamento
Nec. De generación documental Regulaciones y Directivas
Gestionar la
Administración documental GESTIÓN DOCUMENTAL Inventario y Matriz de despacho Documental
Administrar los sistemas de Reporte de acciones en el sistema Chasqui
Gestión Documental A.

Inventario documental
ARCHIVO Matriz de seguimiento y control
INSTITUCIONAL
Cuadros y tablas de valoración
B.
Informe técnico de capacitación y evaluación
Políticas Ley Orgánica de la
institucionales Defensa Nacional
Políticas de estandarización
Estandarización de formatos NORMALIZACIÓN
INSTITUCIONAL Políticas y formatos de estandarización
RRHH Documentos normativos
Esp. en físico y digital
TIC S Recursos C. Documentos normalizados
Materiales

Regulación del
funcionamiento de Convenios
suscritos
las agregadurías
Matriz de sistema strategic
Manejo y control de las agregadurías RELACIONES
Seguimiento y registro de los convenios INTERISTITUCIONALES Informe de agregadurías
Necesidad de establecer convenios Internacionales y Nacionales Informe de convenios
D.
renovaciones

SECRETARIA GENERAL

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador