Page 27 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 25 de 103

procesos en la Secretaria General.
• Necesidades de reorganización institucional.
• Necesidades de mejora continua
• Correspondencia (documento físicos y
magnéticos) interna y externa.
• Seguimiento a los documentos administrativos.

PROCEDIMIENTOS:
A.1 Recepción Documental

A.2 Procesamiento y Generación de la
documentación
A.3 Correo Militar

A.4 Archivo de gestión
A.5 Administración de Sistemas de Gestión
Documental

Productos/ • Directivas, Regulaciones
Servicios del • Repositorio documental
subproceso: • Inventario documental
• Matriz de respaldo e inventario documental
• Inventario de transferencia primaria
• Fichas de préstamos documentales
• Reportes de acciones en el sistema chasqui

Tipo de subproceso: Sustantivo

Responsable del Supervisor del archivo de gestión de la Secretaría
subproceso: General FAE.

Tipo de cliente: Interno y Externo

5.1.1 CONTROLES DEL SUBPROCESO A.1 RECEPCIÓN
DOCUMENTAL

• Ley Orgánica de la Defensa Nacional
• Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
• Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información
Pública.
• Ley de Seguridad Pública y del Estado.
• Regla técnica nacional para la organización y mantenimiento de
los archivos públicos.

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador