Page 26 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
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5. DESCRIPCIÓN DE LOS SUBPROCESOS

5.1 FICHA DEL SUBPROCESO: A. GESTIÓN DOCUMENTAL

Subproceso: A. Gestión Documental

Código del subproceso: GDRI 13.1

PROPÓSITO

Descripción: Disponer de un modelo de gestión documental y
organizacional efectivo y orientado a la entrega de
productos y documentación de forma eficiente
basados en un conjunto de normas, técnicas y
prácticas usadas para administrar el flujo de
documentos de todo tipo en una organización y
permitir la recuperación de información desde ellos,
así como determinar el tiempo en que los
documentos deberán guardarse o eliminarse los que
ya no sirvan y asegurar la conservación indefinida
de los documentos más valiosos, aplicando
principios de la norma técnica.

DISPARADOR:
• Elaboración de documentación interna y externa
para ser tramitados.
• Requerimientos para mantener actualizados los
documentos existentes en la FAE.
• Requerimiento de la organización para dar
seguimiento continuo a todos los trámites
administrativos existentes.

ENTRADAS:

• Estatuto Orgánico de Gestión organizacional por
procesos de la FAE.
• Regla técnica nacional para la organización y
mantenimiento de los archivos públicos.
• Necesidades de la generación de la
documentación.
• Requerimientos de información clasificada
interna.
• Requerimiento de información ordinaria externa.
• Requerimientos de legalización, aprobación y
firmas de la documentación.
• Necesidades de mejora e implementación de los

E2 La Exposición S4-71 y Vela
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