Page 24 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 22 de 103

Regla Medomi Reglamento de
Técnica documentación
Documento Fe de recepción
Documentos en físico
Recepción
Hoja de trámite
Documentos en digitales Documental

Sistemas de gestión
Documental A.1 Repositorio Documental
Documentos verificados y revisados
Procesamiento y
Generación de Reporte de documentos por carpetas virtuales
documentos
Matriz de seguimiento y control documental
A.2
Correo
Militar Correspondencia Despachada
A.3
Regla
Técnica
RR.HH.
Especializados TIC´S
Matriz de expedientes documental
Producción documental Archivo de
Gestión Inventario de transferencia primaria
Inventarios y expedientes Fichas de préstamo documental
A.4
Regulación Directiva
general Comaca 2018-
FA-EE-2018- 01
001-O
Administración de los
Solicitudes de registro, modificación, activación, Sistemas de Gestión Matriz de reporte de usuarios
desactivación, de usuarios en los sistemas de
Documental
Gestión Documental
Subrogaciones de usuarios A.5
GESTIÓN DOCUMENTAL

Regla Política Ley
Técnica Institucional Orgánica de
Nacional Interna FAE Transparencia

Expedientes del Expedientes documentales
archivo de gestión
Clasificación
Inventario documental
Inventarios documentales Documental

Transferencias Tabla de conservación documental
documentales B.1
Conservación Inventarios de transferencia o baja documental
Documental
Correspondencia Series documentales
tratada Expedientes para eliminación
B.2
RR.HH. Infraestructura
Especializados
Recursos
Materiales
Expedientes certificados
Servicios Documentales
y de Difusión

Informe técnico de capacitación
B.3
Infraestructura

ARCHVIO INSTITUCIONAL

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador