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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

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SECRETARIA GENERAL FAE
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público, crear y mantener registros públicos de manera profesional para que el
derecho a la información se pueda ejercer a plenitud, por lo que, en ningún
caso se justificará la ausencia de normas técnicas en el manejo y archivo de la
documentación. Los documentos originales deberán permanecer en las
dependencias a las que pertenezcan hasta que sean trasferidos a los archivos
intermedios, archivos generales o Archivo Nacional.

Por su parte la Norma de Control Interno 405-04 emitido por la Contraloría
General del Estado, establece que toda entidad pública dispondrá de evidencia
documental suficiente, pertinente y legal de sus operaciones, además que la
documentación sustentadora de transacciones financieras operaciones
administrativas o decisiones institucionales estará disponible para acciones de
verificación, auditoria, así como información autorizada de otros usuarios en
ejercicios de sus derechos.

El artículo 71 de la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado
establece lo siguiente: “Caducidad de las facultades de la Contraloría General
del Estado. la faculta que corresponde a la CGE para pronunciarse sobre las
actividades de las Instituciones del Estado y los actos de las personas sujetas a
la Ley, así como para determinar responsabilidades en caso de haberlas,
caducará en cinco años contados desde la fecha que se hubieren realizado
dichas actividades o actos; este artículo fue reformado mediante la Ley
Orgánica Reformatoria a la Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado,
en el artículo cinco que dispone: Articulo 5: En el primer inciso del Art. 71,
sustitúyase la palabra “ cinco “ por “siete”.

El Art. 156 de la Ley de Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas
en referencia a: La Retención de documentos y registros. Dispone: “Las
unidades de contabilidad de las entidades del sector público conservarán
durante siete años los registros financieros junto con los documentos de
sustento correspondientes, en medios digitales con firma electrónica de
responsabilidad, y de ser del caso los soportes físicos”.

La Cámara Nacional de Representantes, considerando que los archivos y la
documentación son Patrimonio del Estado y que es obligación del mismo velar
por la conservación de las fuentes históricas y sociológicas del País, así como
modernizar y tecnificar la organización y administración de los archivos. Emite
la Ley del Sistema Nacional de Archivos con Registro Oficial 265 el 16 de junio
de 1982.

El artículo 24 de la Ley Orgánica de la Defensa Nacional, señala que: “Los
órganos técnico- administrativo, se establecerán para apoyar en dichos campos
al Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas y a sus órganos operativos”; en
su artículo 25 establece que: “Las Fuerzas Terrestre, Naval y Aérea, son las

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador