Page 54 - الدليل التنظيمي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443مديرة ادارة التوجيه والارشاد د.غادة صلاح منصوري
P. 54
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد ج – )1-3-6(-د ت 2
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
1443 / 3 / 22ه 2
• حث منسوبي الإدارة على المشاركة في جوائز الجودة والتميز المطروحة على المستوى
المحلي والعالمي .
• مساعدة مديرة الإدارة في اختيار الفرق الفرعية (اعداد الخطة التنفيذية والمتابعة
والتقويم الذاتي وخطط التحسين لفريق الجودة والتميز الأساسي في الإدارة ).
• تدريب وتأهيل فرق الجودة والتميز في الإدارة بنقل الخبرة التدريبية التي تحصل عليها
لهم وتقييم الأثر التدريبي .
• متابعة فرق العمل في تنفيذ مهامها وتقديم الدعم والمساندة والتشجيع والتحفيز اللازم
لإنجاز العمل .
• الاشراف والتوجيه لجميع الأنشطة والممارسات والأعمال المتعلقة بتطبيق الجودة
والتميز في الإدارة
• المشاركة في عملية التقويم الذاتي في الإدارة وتعبئة الاستمارة الخاصة بذلك وفق الخطة
المعدة لهذا الغرض .
• الحضور والمشاركة الفعالة في اللقاءات والورش والبرامج التي تنفذها إدارة الجودة
الشاملة بالمنطقة .
• الحرص على تطوير الذات في جميع الممارسات المطلوبة منه والخاصة بتطبيق الجودة
في الإدارة.
• يقوم باي مهام أخرى مستجدة ترد من الجهات ذات العلاقة .
• كتابة الخاصة بالمساعد الإداري المهام وتحديثها في الإدارة .
• كتابة القرار الإداري (اللجان) وتكليفات فرق العمل .
• اعداد بطاقات الوصف الوظيفي للمساعد الإداري .
• توقيع الجميع على المهام والقرارات وتزويدهم بصورة منها على البريد الالكتروني
الرسمي
• كتابة تكليفات الموظفات وارسالها على البريد الرسمي لكل موظفة بعد اعتمادها من
قبل مديرة الإدارة .
• المشاركة فى صياغة و إعداد الإجراءات مع جميع رئيسات الوحدات ،بالإضافة لإعتماد
جميع الإجراءات و السجلات و النماذج والتعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة
و التدقيق وبعد مراجعتها مع رئيسات الوحدات والمساعد الإداري لإعتمادها النهائي من
مديرة الإدارة .
الإصدارالثاني 1443/1/14هـ 53
